Outlook 与 Gmail 收件箱的较量

Outlook 与 Gmail 收件箱的较量

我是 Outlook 新手,使用 Win 10 和带有 Gmail 的 Outlook:

  • 一个 IMAP 帐户,禁用 POP 并启用自动删除
  • Outlook 自带的一个过滤器:清除邮件类别

Outlook 显示两个收件箱、Outlook 的默认Personal文件夹和一个与 Gmail 帐户名称相同的文件夹:

  • 哪个 Outlook 收件箱应该接收新的 Gmail 邮件?
  • 如果不使用过滤器,是否有设置可以让 Outlook 使用我选择的收件箱?
    如果我使用过滤器,最佳设计方法是什么?
  • 已发送邮件同时出现在“个人已发送”文件夹和“Gmail 已发送”文件夹中,这正常吗?


Outlook 的邮箱结构

答案1

问题:哪个 Outlook 收件箱应该接收新的 Gmail 邮件?

IMAP 帐户收到的邮件应始终显示在该帐户的专用收件箱下。

问题:如果不使用过滤器,是否有设置可以让 Outlook 使用我选择的收件箱?

不,因为 Outlook 不会将邮件存储在该收件箱中。由于您使用的是 IMAP 帐户,因此 Outlook 只会让您直接查看 Gmail 中存在的文件夹和邮件 - 它实际上并不收集就像 POP 客户端那样从那里发送邮件。

如果你使用过滤器将邮件从 Gmail 收件箱移动到本地 Outlook 收件箱,1) 它们将实际上被从 Gmail 的收件箱中删除,从而影响网站;2) 您基本上是在笨拙地重新发明 POP。如果您想要的是所有邮件的独立本地副本,那么通过 POP 使用 Gmail 可能更合适。

问题:已发送邮件同时出现在“个人已发送”文件夹和“Gmail 已发送”文件夹中,这正常吗?

是的,“个人”中的第一个副本是在发送之前由 Outlook 存储的,而第二份副本是在实际发送邮件时由 Gmail 本身存储的。

这是 Gmail 特有的——据我所知,大多数其他邮件服务器不会自动以这种方式存储已发送的消息,而是完全依赖客户端(例如 Outlook)来存储。这就是 Outlook 默认这样做的原因。

您可以禁用前者(在 Outlook 的帐户设置中),但不能禁用后者。

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