如何正确格式化数据以用于数据透视表

Question

我正在尝试将我拥有的一些数据格式化为数据透视表，但我无法理解如何格式化原始数据和数据透视表才能获得我想要的结果。

我有一份资产列表，其中包含资产名称、所属类别、描述以及适用于这些资产的漏洞。您可以查看我的数据标题

这是表中资产条目的示例：

它非常基础，应该很容易转换为数据透视表。

不幸的是，当我将数据移动到数据透视表时，并非所有资产都列在每个类别下，因为它们被视为单独的类别（因为它与 2 个类别相关联）。

正如所见：

类别公共汽车缺少 2 项与车票收取

我想尝试让数据透视表看起来像这样：

这样我就不必处理原始数据了。有人知道我应该如何改变我的方法吗？

Answer 1

我坚持要纠正，但我认为数据透视表行就像普通的表格行一样，不会自行复制数据（根据原始数据，总数不会相加）。另外，不确定您是否可以按照自己的意愿构建树结构。如果您将类别 1 和类别 2 放在其下方，则数据透视表“行”输入框将自动级联。我认为您可以将级联/树完全关闭，但这对名称和描述不起作用。它也不会合并类别 1、2 和 3（因此，我认为 1、2 和 3 中的“bus”被视为不同的实体）。

也许这可行……也许。为每个类别创建一列。然后在从 P2 开始的每个列中放入如下公式（假设第 1 行是标题，CDE 是类别 1-3 列，新类别列从 P 开始）：

=OR(P$2=$C2,P$2=$D2,P$2=$E2)

现在看看是否可以将所有类别放在数据透视表的行中。

这将解决合并问题，但不会解决资产重复问题。也许唯一的解决方法是为每个类别创建单独的数据透视表。在筛选部分中放置一个类别列。然后将整个数据透视表复制并粘贴到其下方的新数据透视表中。将筛选部分更改为不同的类别。重复。