我在 Outlook 中接受了即将举行的会议,但并非所有人都响应了邀请。我该如何删除我的响应,这样我既不会拒绝该活动,也不会只有我一个人接受了该活动?
答案1
“接受”电子邮件已发出,您不太可能将其撤回。
所以现在您已经接受,您所能做的就是删除您的接受。
您可以针对一场会议或一系列会议执行此操作。这只针对您自己,不针对其他人。您也可以向组织者发送拒绝通知。这非常灵活,但这些是选项。一旦发送接受通知,您就无法返回“无回复”。
要求会议主持人为所有人(不仅仅是您)取消并撤回会议,然后会议就会正常结束。
如果会议规模“太大”,那么您必须自己处理邀请,不要发送回复。这样可行。
这就是 Outlook 邀请的工作方式。
我已经用这种方式召开了几十次会议。
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管理邀请的说明:(对部分重叠向 spikey_ritchie 表示歉意)
对于任何 Outlook 日历事件,右键单击它即可删除。
出现一个对话框。我们正在讨论删除,因此展开“删除菜单”。
下一个菜单告诉您可以处理 (1) 事件或 (2) 系列 - 即一个邀请或一个系列中的所有邀请。
对于每个选择(发生或系列),您有 3 个选项:
发送前编辑回复(“我那天不在家,必须取消”)。
立即发送回复(只需将删除(拒绝)回复发回给会议所有者,不作任何解释)。
不发送回复 (这可能就是您想要的“返回无响应”)。邀请将从您的日历中删除,并且现在与所有者的日历“分离”。
当“所有者”发出一系列邀请(包括节假日和假期,日期都相同)时,我会这样做。当我要外出时,我只是删除邀请,不发送回复。为什么?“所有者”已经知道我要休假。会议举行(或不举行),而我没有出席。
理由是你自己的原因,但 Outlook 可以管理以删除你 Outlook 中的邀请而不发回回复。
这是邀请发出并被接受后,如果情况发生变化,你能做的最好的事情。
我已提供一个屏幕截图来帮助您。