是否有可能防止 Microsoft Word 中的临时格式化？

Question

我们公司的目标客户是盲人。为了支持屏幕阅读器，文档必须使用预定义的语义样式进行适当样式化。然而，尽管接受了培训，我们的一些员工仍然继续使用临时样式（即，他们为每个标题单独设置字体大小、字体粗细等）。

是否有可能预防临时格式从行政上来说normal.dot，那么他们除了学习使用语义样式之外没有其他机会吗？

Answer 1

要删除所有格式，非常简单，只需选择整个文档，然后单击“清除所有格式”（）。您可以将其作为所有文档的最终操作，强制所有人执行。或者甚至可以用 VBA 宏替换“保存”操作，normal.dot 该宏将在保存时对整个文档执行“清除所有格式”。

另一种可能性是强制所有人使用一个文档模板作为所有新文档的基础，其中的样式被锁定为 中的样式normal.dot。这可以在样式窗格中完成，使用管理样式图标，选择您的样式并选中“将格式限制为允许的样式”复选框。

这些参考文献包含更多信息和方法：

• 如何限制 Microsoft Word 中的样式更改
• 创建一个阻止将样式添加到文档的模板
• 锁定文档格式