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MS Excel：多重筛选/检查另一列中已存在哪些字符串

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MS Excel：多重筛选/检查另一列中已存在哪些字符串

我有两组独立的大数据（+25k行）：

年份 CCS KPF
年份 MMS MS

截图在这里

CCS 和 MMS 分别表示字符串变量。我如何识别哪个字符串已经在哪个列表中？我想消除冗余，只保留 MMS 中的字符串。我不想删除重复项，顺序也很重要。

谢谢你！

答案1

我不确定您所说的不删除字符串是什么意思。如果您只想识别重复项而不删除它们，您可以在每个数据集中使用条件格式。在 CCS 列中，根据“使用公式确定要格式化的单元格”创建条件格式，然后输入类似这样的公式（根据您的工作表定制）。

=NOT( ISNA( MATCH( B2, CCS!$B$2:$B$7, 0 ) ) )

同样，在 CCS 列中，使用类似的公式设置相同的条件格式，例如：

=NOT( ISNA( MATCH( B2, MMS!$B$2:$B$7, 0 ) ) )

请注意，B2 必须使用相对地址，而不是锁定寻址，并且范围必须锁定。此外，两个表必须位于同一工作簿中。

在此处输入图片描述

如果您想要“删除冗余内容，只保留 MMS 中的字符串”，那么“删除”的含义就不明确了。您可以手动删除 CCS 中突出显示的内容。此外，关于“顺序很重要”的观点在此上下文中也不清楚。

公式：

=NOT( ISNA( MATCH( B2, MMS!$B$2:$B$7, 0 ) ) )

可以将其添加为 CCS 列表中的一个名为 Duplicates 的列，以及一个手动填充数字（1、2、3...）的列，标题为 SortKey。然后，您可以按 Duplicated 排序，并在 CCS 中手动删除重复项，然后使用 SortKey 将其恢复 - 然后删除 SortKey 列。

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