问题：如果不使用我自己的工作电子邮件地址，最好使用新的电子邮件帐户或新的共享邮箱电子邮件地址来注册贵公司的在线服务吗？（电子邮件客户端是 Outlook 桌面应用程序）
详细信息：在我的公司，我将首次在在线服务提供商（我们称其为“CloudServices”）上进行设置。在设置过程中，我将创建一个与我的名字无关的新管理员帐户。
而不是使用我自己的 Outlook 电子邮件地址（即。[电子邮件保护]），我想在新的管理员电子邮件地址下在“CloudServices”上创建根帐户（即。[电子邮件保护])。然后，我将自己 (user01) 和其他几个员工 (user02、user03 等) 添加为 CloudServices 网站上的管理员成员。
我应该如何创建这个新的'[电子邮件保护]'？这应该只是 Outlook 的“共享收件箱”吗？还是应该是一个新的“用户收件箱”？我对 Outlook 中有关帐户/收件箱创建和最佳实践的术语感到困惑。
答案1
您具体提供的服务是什么？
如果您正在使用 Microsoft Azure 和 Exchange 服务器，根据我的经验，共享邮箱和用户邮箱之间的明显区别如下，您可以根据需要进行选择：
普通用户邮箱有凭证，需要在Outlook中手动配置用户名和密码。
A共享邮箱是一种没有自己用户名和密码的用户邮箱，您为其分配权限后，它会自动映射到Outlook中的邮箱，并允许多个用户监控和回复发送到一个通用邮箱的邮件。
我不确定亚马逊服务是否存在任何差异，如果是您的这种情况，您可以尝试直接联系亚马逊支持。
答案2
您应该使用分发列表 (DL)，它是一种组，您可以将特定用户添加到该 DL（组）。
DL 有自己的电子邮件，但没有邮箱、用户名或密码。属于该组 (DL) 的所有用户都将收到发往该 DL 的电子邮件副本。
如果用户离开公司或不再是团队的一部分，您可以将其从 DL 中删除。
希望这可以帮助。