有没有办法使用自动存档定期将超过相对时间（例如“一周”、“三个月”等）的邮件移动到特定文件夹？
在 Outlook 中，我显然只能使用自动存档将旧电子邮件移动到：
- PST 文件
- 存档文件夹
问题 #1 是我希望我的旧电子邮件仍然可以搜索，并且我的组织没有在 OneDrive 中备份 .pst 文件。
问题 #2 在于，AutoArchive 似乎会将所有电子邮件转储到根存档文件夹中。我的收件箱中有许多子文件夹，我希望存档文件夹中的文件夹结构相同。如果我需要搜索特定主题，将它们全部转储到单个存档文件夹中会使解析变得更加困难。
基本上，我想要的是能够选择一个文件夹并说“对于任何早于 X 的电子邮件，将它们移动到存档中的子文件夹 Y”，其中 Y 对于我选择存档的每个文件夹可以不同。这可以通过自动存档来实现吗，还是我需要依赖第三方工具？
答案1
据我所知，自动归档支持的功能包括这篇文章中的内容：自动存档设置说明。似乎没有设置或选项可以实现您的期望。我也尝试过使用手动存档，但只能显示空的子文件夹，并且子文件夹的消息显示在根存档文件夹中。
我注意到你提到当你将自己的 PST 存档定位到自己的 onedrive 中时，它就会起作用。如果可能的话，请考虑一下 John 的建议。如果你真的需要这个功能，建议你可以在 Outlook 客户端中提供反馈（文件>反馈>建议功能）。希望微软将来会注意这个问题。