我想阻止企业中的用户复制某些 Excel 文件，或者如果他们复制了，我想知道他们是否复制了（如果我在所有原始 excel 文件的数据库中有一个 guid 或类似的东西，则可能通过某种比较方法）。谢谢！
答案1
如果用户可以从操作系统/硬盘/网络驱动器直接访问 excel 文件，您将很难阻止复制。如果他们需要计算机上的读写访问权限或管理员权限，情况就更是如此。
您可以尝试将数据移至在线平台，例如 Google Sheets、Excel for the Web 或其他在线数据库。例如，在 Google Sheets 中，您可以阻止共享用户复制、下载、打印或重新共享，但可能无法阻止复制粘贴原始数据（例如将客户电子邮件地址粘贴到记事本中）。
如果上述方法不可行，您至少应该用密码保护文件。这将防止未经授权的各方访问数据。显然，授权用户（知道密码）仍然可以复制文件并窃取数据（例如心怀不满的员工）。为了防止这种情况，您可以在 Excel 文件中添加 VBA 宏代码，使用您自己的数据混淆和用户身份验证方法，根据某些服务器验证用户凭据。如果员工/用户离职，您可以撤销他们的凭据。这将阻止随意的数据盗窃，但坚定的用户仍然可以复制和粘贴数据，保存无宏副本或导出到 csv。您还可以添加代码，以便在每次打开文件时 ping 监听服务器。
对于非常敏感的数据，您可以考虑在所有公司计算机上运行某种间谍软件程序。您可以在数据中植入虚假和独特的条目，并让间谍软件程序扫描所有主动保存的文件以查找这些虚假数据条目。您还可以锁定 USB 端口、阻止电子邮件附件并阻止/过滤互联网访问。这是一种高级解决方案，可能需要定制开发和任何防病毒软件的特殊操作系统策略和规则。
最后我想说的是，几乎所有公司都有敏感或私人数据。在某些时候，你必须信任你的员工，并依靠你的 ICT 政策和雇佣条件来保护你的数据，或者至少让员工对数据泄露负责。大多数国家的新隐私法在许多情况下也会将此定为刑事犯罪。