☰

我可以在 Microsoft Word 编号列表中包含两次数字吗？

tag-icon • tag-icon microsoft-word list
我可以在 Microsoft Word 编号列表中包含两次数字吗？

是否可以在 Microsoft Word 编号列表中包含两次编号？

示例：我有以下列表。我需要遵循一个规范，但我没有制定并且无法控制，因此必须使用两次数字来格式化列表。

  1. 项目 1（苹果）

    1.水果

    1.B种子

  2. 第 2 项（樱桃）

    2.水果

    2.B种子

  3. 第 3 项（莳萝泡菜）

    3.水果

    3.B种子

然后老板让我插入香蕉。列表如下：

  1. 项目 1（苹果）

    1.水果

    1.B种子

  2. 项目 2（香蕉）

    2.水果

    2.B种子

  3. 第 2 项（樱桃）

    3.水果

    3.B种子

  4. 第 3 项（莳萝泡菜）

    4.水果

    4.B种子

一切都按预期进行，但我不得不遍历 27 个编号项并将它们全部递增，这对我来说很麻烦。有没有办法在编号中生成两次数字？那么我的编号模板应该是这样的

“＃。 物品 ＃”

这可能吗？

答案1

假设您的用户名是“jsharpminor”，您是否习惯用 VisualBasic 编写 Word 宏？

您可以通过以下方式访问宏编辑器：

  1. 在“开发工具”选项卡上的“代码”组中，单击“宏”。
  2. 在“宏名”框中，键入宏的名称。
  3. 在“宏位于”列表中，单击要存储宏的模板或文档。（要使宏在所有文档中可用，请务必单击Normal.dotm。）
  4. 单击“创建”以打开 Visual Basic 编辑器。

然后查看这些代码示例，看看是否可以拼凑一个宏，该宏只需查看文档中的每个列表，检查它是否具有形式X. Item Y ([anything])，X =! Y如果是，则更新Y以使其具有与相同的值X。

查找和处理文档列表中的页面

For Each mypara In ActiveDocument.Lists(2).ListParagraphs 
 mypara.Range.Underline = wdUnderlineDouble 
Next mypara
' source: https://docs.microsoft.com/en-us/office/vba/api/word.list.listparagraphs

将对象转换Paragraph为Selection对象：

ActiveDocument.Paragraphs(1).Range.Select
' source: https://www.office-forums.com/threads/how-to-select-a-paragraph-via-vba.1864077/

阅读和书写选定的文本：

MsgBox Selection.Text
For i = 1 To 10 
 Selection.Text = "Line" & Str(i) & Chr(13) 
Next i
' source: https://docs.microsoft.com/en-us/office/vba/api/word.selection.text

答案2

考虑使用序列字段对于您的第二个号码（描述后面的号码）。

Seq（序列）字段按顺序对文档中的章节、表格、图片和其他项目进行编号。如果您添加、删除或移动某个项目及其相应的 Seq 字段，则可以更新文档中剩余的 Seq 字段以反映新的序列。

指示

标识符

您为要编号的一系列项目指定的名称。名称必须以字母开头，且长度不得超过 40 个字符（字母、数字和下划线）。例如，一系列表格的名称可能是“表格”。

开关

\C

重复最接近的先前序列号。这对于在页眉或页脚中插入章节号很有用。

\H

隐藏字段结果。使用它来引用交叉引用中的 Seq 字段而不打印编号。例如，您可能想引用编号的章节但不打印章节编号。如果还存在 Format (*) 开关，则 \h 开关不会隐藏字段结果。

\n

插入指定项目的下一个序列号。这是默认设置。

\rn

将序列号重置为指定数字 n。例如，{ SEQ figure \r 3 } 从 3 开始对图形进行编号。

\s

重置“s”后面标题级别的序列号。例如，{ SEQ figure \s 2 } 开始以标题 2 样式进行编号。

因此，您使用多级列表编号来表示起始编号，使用序列字段来表示末尾编号。当您想要重新开始编号时，可以使用开关\r将其设置为您想要重新开始的编号。

您可以将序列字段保存为自动文本或快速部分条目，以便轻松多次插入。

答案3

如果文本中的数字始终等于列表数字（即X. 项目 X），可以使用交叉引用来插入数字：

  • 开始编号列表并输入物品
  • 在引用选项卡上，单击交叉引用（Alt+L、E）
  • 选择参考类型：编号项目，并参考：段落编号
  • 从列表中选择当前项目，然后单击插入

要更新所有数字，请选择整个列表（或整个文档：Ctrl+A），然后按 F9（或右键单击，然后选择更新字段）

注意：我的 Word 版本不是英文的，因此菜单名称可能无法正确翻译。

答案4

使用StyleRef方式如下：

  1. 前往Insert标签。
  2. 在 中Quick Parts，点击Field...。
  3. 选择StyleRef作为字段名称。
  4. 选择List Paragraph作为字段属性。
  5. 检查标有 的标记Insert paragraph # in relative context。
  6. 单击“确定”。

上述步骤请参考下图。

步骤 1-6

完成后，然后：

  1. 复制并粘贴该“1”到每个项目后面，例如这。
  2. 按 选择全部ctrl+A。
  3. 按 更新字段F9。

现在，每当您在列表中添加一个项目（例如，香蕉）时，只需在该项目后复制并粘贴“1”，然后按下 键ctrl+A并按 键更新所有数字F9。

相关内容