Outlook 365：带有子文件夹的文件夹中未读邮件的数量

Question

使用 Outlook 365。我设置了一些过滤器，在此示例中为客户和老板。每个类别的邮件都被定向到名为“MyAdmin”的文件夹中。过滤器已测试并正常工作。

问题是文件夹折叠时不显示未读消息数，只有展开文件夹才可以看到未读消息数，然后才能回复。

下图演示了这个问题。

左侧的“MyAdmin”文件夹是折叠的。“MyAdmin”右侧没有显示任何数字，因此您不知道子文件夹中有多少条未读消息，也不知道是否有未读消息。右侧的文件夹已展开。现在您可以看到有 1 条来自我老板的未读消息和 1 条来自客户的未读消息，这两封邮件我都需要回复。

如果“MyAdmin”文件夹折叠时旁边可以显示“2”条未读消息（所有子文件夹中未读消息的总和），那就太好了。展开时，“2”应该会消失，您会像现在一样在每个子文件夹旁边看到未读消息的数量。

是否已有一个设置可以执行此操作？

Answer 1

它无法直接实现，但作为替代方案，我们可以创建一个搜索文件夹来计算“MyAdmin”文件夹（包括所有子文件夹）中的未读项目。

右击Search folders> New Search Folder> Custom > Create a custom search folder> Choose。输入 aName并选择Criteria> More Choices> Only items that are "Unread"。现在选择Browse，取消勾选顶层文件夹（用于您的电子邮件帐户），然后选择您的“MyAdmin”文件夹并勾选“搜索子文件夹”。

请注意，在图像中，顶层文件夹应该取消勾选！

您还可以将该文件夹添加到收藏夹列表，以使其显而易见。