共享的 Word 文档无法在不同计算机上正确显示

Question

我和同学正在制作流程图，但整个文档没有显示在屏幕上。有时它会弄乱，所以框会到处都是，有时它只会显示几个箭头。我们该如何解决这个问题？（我们在 Word 上使用 2108 版本）

图片：

显示完整文档的同学屏幕

我的屏幕显示的是文档的旧版本

同学的屏幕上显示的是一份混乱的文档版本

Answer 1

第三张（混乱的）截图显示Word 在线。这是处理相同文件的不同程序。它具有不同的（更少的）功能，可以给出这样的结果。如果您也在 Word Online 中打开它，它很可能看起来是那样的。那位同学应该在 Word 的完整桌面版中打开该文档。

其他内容可能在 Word MVP Suzanne Barnhill 的页面中有解释：为什么当我在另一台计算机上打开我的文档时它发生了变化？

因为 Word 是一个所见即所得的应用程序，所以它总是会尝试在屏幕上显示您在当前选定的打印机上打印时获得的结果。除非您更改了 Word 中的活动打印机，否则这将是设置为 Windows 默认的打印机。

更改打印机驱动程序几乎总是会至少稍微改变布局，有时甚至会彻底改变布局。***

有多种方法可以最大限度地减少更换打印机或驱动程序时可能发生的更改：

不要使用硬分页符！使用硬分页符(Ctrl+Enter)只会让情况变得更糟。例如，假设您在每页末尾都插入了一个分页符。如果使用一台打印机打印的副本适合一页，而使用另一台打印机打印的副本只多一行，那么您最终会得到只包含一行文本和分页符的替代页面，从而使文档的长度加倍。

相反，使用样式和段落格式将文本放在一起。明智地使用“与下页保持一致”、“保持行连在一起”和“在前分页”格式将使重要部分保持在一起。这些设置位于段落对话框的“行和分页符”选项卡上，可从 Word 2003 及更早版本的“格式”菜单（或快捷菜单）访问；在 Word 2007 及更高版本中，使用功能区主页或页面布局选项卡上段落组右下角的“对话框启动器”箭头或快捷方式（右键单击）菜单上的“段落...”条目。

还有一个兼容性选项“使用打印机指标来布局文档”，这可能会有所不同。*** 在 Word 2007 和 2010 中，转到 Office 按钮 | Word 选项 | 高级，滚动到最底部，然后单击“布局选项”旁边的 +。此选项在 Word 2013 和 2016 中不可用。

（Word 2019/365 中也不行）

然而，为了保持文档的外观，最有效的方法是选择最终要打印文档的打印机（即使它没有连接到您正在编辑的打印机）。这样，您就会确切地知道分页符会落在哪里。当然，如果您需要通过电子邮件将文档发送给其他人，那么这样做就没用了——但其他建议会有所帮助。

如果您要通过电子邮件将文档发送给其他人，并且保留页面布局至关重要，则一种解决方案是以 Adob​​e PDF 格式通过电子邮件发送文档。Word ***2010 及更高版本内置了 PDF 创作功能。

本文版权所有 © 2003, 2016 Suzanne S. Barnhill

另外，请确保打开时“自动更新文档样式”选项已启用未检查在模板和插件对话框中。（开发人员选项卡 > 文档模板）。

看：当我将文档发送给其他人时会发生什么？Word 会弄乱我的格式吗？作者为 Word MVP Shauna Kelly。