答案1
您的数据以注重展示而非功能的布局进行组织。漂亮的空白区域虽然使列表更易于阅读,但也妨碍了您想要实现的功能。
为了按主题排序和筛选,并且不会出现一堆空白单元格,您需要在所有空白单元格中填写作者和标题的相应值。要快速完成此操作,请按照以下步骤操作:
- 选择作者和标题的列(整个列)
- 按 F5 键或使用 Ctrl-G 打开“转到”对话框
- 点击特别的按钮
- 勾选毛坯并点击“确定”按钮。
现在两列中的所有空白单元格均已选中。在不更改此选择的情况下,
- 类型 a = 符号
- 按向上箭头键
- 按住 Ctrl 键并点击进入
现在,所有先前空白的单元格都包含引用上述单元格的公式。
您现在可以复制两列的内容并使用选择性粘贴 > 值用相应的值替换公式。
之后,您可以按主题进行过滤或排序。