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在 Excel 中使用一个表更新另一个表？

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在 Excel 中使用一个表更新另一个表？

假设我有一张包含两列的表格。第一列是电子邮件地址列表。第二列是日期列表（比如说约会）。每个月我都会收到一张包含更新的表格，其中可能包括：

  • 人们重新安排他们的约会（新表显示相同的电子邮件，但日期不同）
  • 加入列表的人（电子邮件未出现在旧表中，但出现在新表中）

这是一个玩具示例：

电子邮件旧 日期久远
[电子邮件保护] 2021 年 1 月 2 日
[电子邮件保护] 2021 年 3 月 4 日
[电子邮件保护] 2021 年 5 月 6 日
[电子邮件保护] 2021 年 7 月 8 日
[电子邮件保护] 2021 年 9 月 10 日
电子邮件-新 日期-新
[电子邮件保护] 2021 年 1 月 2 日
[电子邮件保护] 2021 年 3 月 11 日
[电子邮件保护] 2021 年 11 月 12 日
电子邮件更新 更新日期
[电子邮件保护] 2021 年 1 月 2 日
[电子邮件保护] 2021 年 3 月 11 日
[电子邮件保护] 2021 年 5 月 6 日
[电子邮件保护] 2021 年 7 月 8 日
[电子邮件保护] 2021 年 9 月 10 日
[电子邮件保护] 2021 年 11 月 12 日

我需要以某种方式协调旧的电子邮件/约会表和新的电子邮件/约会表。最好的方法是什么？VLOOKUP？XLOOKUP？INDEX MATCH？还是其他？

我尝试过以下方法：将每个表中的电子邮件地址与其各自的日期连接起来，然后执行 XLOOKUP 以查看新的电子邮件/日期组合是否在旧电子邮件/日期组合列表中。结果似乎很准确，但差异太多，手动编辑列表变得很麻烦。有什么想法吗？有什么建议吗？

注意：我愿意接受非 Excel 解决方案，但理想情况下这一切都将在 Excel 中实现。这些表将由主要使用 Excel 工作的人员更新。此外，如果情况确实如此，旧表可能有一到两千行，而新表有大约五百行。

谢谢你！

答案1

您可以创建SourceTable将新数据附加到何处，然后可以将最新数据视为有效数据。

POC 表 //抱歉，SourceTable ValidDate 列中的日期格式混乱。这只是一个表面错误，计算可以正常工作。

这是Excel Online 中的 POC 表

它使用较新版本的 Excel 中提供的公式结果自动溢出功能*

使用公式

主表

  • 电子邮件行（仅限第一行）
    =UNIQUE(SourceTable[Email])
  • ValidDate 列（仅在第一行）
    =INDEX(SourceTable[ValidDate],MATCH(UNIQUE(SourceTable[Email]),SourceTable[Email],0))

源表

  • 行列
    =ROW()-ROW(SourceTable[#Headers])
  • 有效行
    =MAX(([@Email]=[Email])*[Row])
  • 有效日期
    =INDEX([Date],[@ValidRow])

ValidRow 可能是 ValidDate 公式的一部分，为了便于理解，我将其分开

*Microsoft 365 版 Excel Microsoft 365 Mac 版 Excel 网页版 Excel 2021 Mac 版 Excel 2021 iPad 版 Excel Excel Web 应用版 iPhone 版 Excel Android 平板电脑版 Excel Android 手机版 Excel

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