我有一个用户使用旧版本的 Outlook（2016）通过 IMAP 连接到 Gmail。
一切正常，但正如预期的那样，Outlook 在运行它的机器上创建了一个庞大的 PST 文件。我怀疑没有办法解决这个问题，而且可能只能通过 Outlook 使用 Gmail（不使用 Gmail 界面）。
这个问题的起因是用户担心整个邮箱的 PST 文件会保存在他们使用的 PC（笔记本电脑）上。有什么方法可以避免这种情况（创建 PST 文件）吗？
答案1
[用户] 非常关心隐私问题。由于这是一台 Windows 机器，我建议启用 Windows 加密（以防止任何人在物理上可访问的情况下读取驱动器）。
加密有效。确保用户保管好加密密钥。有些人不保管，那么一切都会丢失。
计算机机器和 BIOS 密码是有效的。通过这种方式保护计算机的安全，入侵者的可能性极小。
一旦运行，请确保 Windows 本身以及 Office/Outlook 都有强密码。
这些步骤将使本地计算机上的 PST 文件非常安全。我将 PST 文件保存在自己的计算机上（如前所述，已确保安全），从未出现过问题。
确保用户拥有良好的垃圾邮件过滤器。如果他们点击了虚假链接，所有的安全措施都将毫无意义。对于基于 Web 的 IMAP 邮件也是如此。
这样，用户可以保护他们的计算机并确保安全。