用于计算有多少个单元格包含特定文本的公式,同时忽略同一单元格中的其他条目

用于计算有多少个单元格包含特定文本的公式,同时忽略同一单元格中的其他条目

我有一张工作表,用于衡量员工绩效,该工作表通过用于衡量绩效的计分表衡量员工被标记为“否”的次数(输入为 N)和“部分”的次数(输入为 P)。例如,如果计分表有 10 个步骤,并且他们在第 1 步中收到全部“否”而在第 10 步中收到“部分”的次数,我会记录“N 1,P 10”。

在每个月末,我想开始计算整个月每个步骤错过的次数,无论标记为完全未通过 (N) 还是部分未通过 (P)。因此,换句话说,如果有人在一个月内收到了 5 张单独的计分表,并且在这 5 张计分表中,他们收到了第 1 步的 3 个未通过和第 1 步的 2 个部分未通过,我希望它将两者识别为同一个,并返回该步骤的总差异数 5。

以下是一个月内填写六张记分表的示例,其中记录了所有 NO、PARTIAL 和 NA(不适用):

示例1

忽略所有其他文本(例如“推翻”、“非紧急”和“CoW 提名”),我想记录每个步骤被​​标记为 N 或 P 的次数。如您所见,某些单元格包含不同步骤的 N 和 P。理想情况下,我会有一个如下图所示的表格,显示每个步骤被​​标记为 N 或 P 的次数:

示例2

我可以使用什么公式来查看上面第一幅图中的每个单元格并计算每个步骤被​​标记为 N 或 P 的次数?

谢谢你!

答案1

使用 COUNTIF 函数

假设N后跟一个空白是一个结果, 也是一样P,则示例的公式为:

=COUNTIF(A1:F1,"*N *")+COUNTIF(A1:F1,"*P *")

一旦它适用于第 1 行,您可以拖动向下箭头将公式延伸到下面的行。

N注意:如果其他值名称可能以或结尾,则可以进一步调整上述引号内的正则表达式P

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