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让 Word 365 目录忽略附件文档

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让 Word 365 目录忽略附件文档

我目前正在撰写毕业论文，需要将附加文件附加到主文件中。

问题是：这些附件文件是独立的文件，它们有自己的页眉、页脚和页码（与主文档的页面不一致）。

我可以轻松处理带有分节符的页码，但我遇到的问题是，当我更新主文档的目录时，它也会自动列出并编号附件文档中的页面。

例如，我的文档有 100 页，我在第 101 页插入第一个附件（2 页），在第 102 页插入第二个附件（3 页）

目录最终看起来像这样（全大写的标题代表附件文件中的标题）。

Introduction.......1
Development........10
Analysis...........50
Conclusions........90
Annex number 1............101
INTRODUCTION..............1
DATA EVALUATION...........2
Annex Number 2............102
INTRODUCTION..............1
DATA EVALUATION...........2
CONCLUSIONS...............3

当我希望它看起来像这样

Introduction.......1
Development........10
Analysis...........50
Conclusions........90
Annex number 1............101
Annex number 2............102

（我知道有些人可能会争论它应该是第 102 页还是第 104 页，这是一个与当前问题无关的单独讨论，问题是目录也显示了附件文档的内容）

答案1

例如如果你想删除一些标题 1：

  1. 突出显示/选择要排除的标题（在标题所在的页面上，而不是目录）。将要排除的任何标题 1 设置为相同的样式。
  2. 按Ctrl++打开“应用样式”窗口。创建一个新样式（输入名称），然后单击“新建” Shit。S
  3. 转到参考文献，单击箭头网“添加文本”。
  4. 选择“不在目录中显示”
  5. 更新目录

要排除一些标题 2，请重复上述操作并赋予样式另一个名称。

答案2

使用 \b 开关仅为文档的一部分设置目录。

目录是一个字段。您可以编辑它，让它只查看书签中的某个部分。

选择您想要在目录中包含的文档部分并为该部分添加书签。

然后，编辑目录字段，使其仅限于该文本。

看TOC 提示和技巧作者为 Word MVP Suzanne Barnhill。

插入书签

这里的一般原则是，您必须通过某种方式告诉 Word 您希望每个目录涵盖文档的哪一部分。为此，您可以选择要包含在目录中的文本（例如，整个章节）并插入书签。

  • Word 2003 及更早版本：在插入菜单上，单击书签并输入书签名称。

  • Word 2007 及以上版本：在“插入”选项卡的“链接”组中，单击“书签”并输入书签名称。

书签名称可以是任何你喜欢的文本，但不能包含空格。例如，你不能使用“Chapter 1”，但可以使用“Chapter1”或“Chapter_1”。插入目录字段

创建书签后，您可以在所需位置（例如，在章节的开头）插入目录字段。

有用的提示：考虑一下。如果您已将标题 1 用作章节标题，那么您当然不希望将章节标题包含在章节目录中，因此您需要从目录中省略级别 1。也许您只会包含级别 2 和 3。因此，在目录选项对话框中，您将从标题 1 旁边删除 1。

但也要考虑格式；除非您希望整个目录都缩进，否则您不想对第 2 级使用目录 2 样式（默认情况下缩进 0.17 英寸）。为了解决这个问题，请在标题 2 旁键入 1，在标题 3 旁键入 2，以便每个标题样式都使用下一个更高的目录样式。

编辑目录字段

插入目录（此时目录将包含比您想要的更多的条目）后，您必须手动编辑它。因此，按 Alt+F9 将显示从字段结果切换到字段代码。如果您没有更改除上述级别之外的任何默认选项，则您插入的字段将如下所示：

{ TOC \h \z \u \t "Heading 2,1,Heading 3,2" }

如果您希望此目录涵盖您的第一章（您已将其标记为“Chapter1”），那么您将在字段中输入“\b Chapter1”，使其看起来像这样：

{ TOC \b Chapter1 \h \z \u \t "Heading 2,1,Heading 3,2" }

再次按 Alt+F9 切换回字段结果，然后按 F9 更新字段，现在应仅显示第 1 章的标题。

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