Excel 的快速分析工具中未显示求和单元格选项

Question

• 我过去在 Excel 电子表格中输入了值（来自 PowerPoint 表格的单列）。
• 我选择 Excel 中的单元格，选择的右下角会出现一个小图标。
• 我单击该图标，出现选项，我转到Totals选项卡，我只看到那里有两个选项，都Count用不同的图标表示。

为什么没有Sum出现和其他选项，以便我可以轻松地对列求和？

Answer 1

当我从 PowerPoint 中的表格中复制数据时，我遇到了这种奇怪的情况。尽管数据全是数字，但我获得的快速分析工具却与单元格是文本字段（没有数学函数）时一样。

问题

而且这个问题不是单元格必须是数字类型，此操作适用于一般单元格格式。Excel 会自动知道数据是否为数字。

问题在于数据中隐藏了字符，导致 Excel 将值视为文本。这可以注意到，因为单元格值是左对齐如同文本，自动 Excel右对齐数字。因此，如果您看到左对齐的数字，那就是一个标志，Excel 认为它是文本。

解决方案

• 我们需要清除可能因格式化而产生的隐藏字符。选择单元格并清除格式（“主页”选项卡 >>“编辑”>“清除”->“清除格式”）。这样就可以了。
• 如果您选择所有细胞并选择正常细胞类型，那么也应该如此。
• 但是，如果上述方法不起作用，请在数据旁边创建一个新列，手动输入前两个条目并使用快速填充，它会复制所有行并删除隐藏的字符。

很高兴知道

• 将列数据复制到记事本或记事本++并返回不会删除隐藏字符，但它们会被复制。
• 如果您修改了包含隐藏字符的单元格数据并按回车键，它将清除坏字符。
• 如果您想更改数据但保留格式，则每次只能编辑一个字符，其中包含错误数据。选择一个字符（突出显示选择）并输入一个新字符，这只会替换一个字符，似乎不会改变单元格值中的任何其他内容 :)