我每天都会在工作中使用 Excel 来处理敏感的财务信息,而且我们经常需要以 PDF 格式向业主和客户发送单张工作表。现在有人告诉我,可以使用单个 Excel 工作表(来自整个工作簿,最多 20 页或更多)转换回 Excel 格式,这样他们就可以访问整个原始工作簿?这可行吗?如果可以,有什么方法可以阻止人们访问单个 PDF 中未包含的工作簿的其他页面?
为了说明起见,这里有一个例子:预算的 Excel 工作簿包含单独页面上的单个客户信息。我将其中一页转换为 PDF,以便将该报表发送给该特定客户。该客户现在可以将 PDF 转换回 Excel 格式,这节省了整个工作簿的内存,现在他们可以在所有其他页面上看到所有客户报表。
它是否正确?
答案1
单页 PDF 文件不可能用于重建整个工作簿。
最简单的验证方法是比较 PDF 输出的文件大小:将一个客户的表单提取到新的 Excel 文件中,转换为 PDF,并记下大小。然后将整个工作簿转换为 PDF 并记下其大小。如果确实如此,应该更大。