使用 LibreOffice 处理标签

Question

每年有几次，我必须从 Excel 电子表格中打印邮寄标签。我使用 Ubuntu，所以我有 LibreOffice 而不是 Microsoft Office。不幸的是，取出邮寄标签有点棘手，而且我总是在下次必须这样做时忘记魔法咒语。我在网上找到的几个描述不完整或过时。

建议从电子表格中获取地址并将其打印在邮寄标签上的方法是什么？

Answer 1

我终于找到了一些可行的方法指示直接从电子表格加载地址。

1. 将电子表格保存为 ODS 格式。确保每列顶部都有文本标签。
2. 选择文件：新建：数据库。如果您没有看到该选项，则可能必须单独安装 LibreOffice Base。我必须sudo apt install libreoffice-base在终端中运行。
3. 选择连接到现有数据库。
4. 将“JDBC”更改为“电子表格”，然后单击下一步。
5. 浏览您刚刚保存的包含地址的电子表格，然后单击“下一步”。
6. 取消选择“打开数据库进行编辑”，然后单击“完成”。
7. 命名并将数据源保存为 ODB 格式的数据库文件。
8. 选择文件：新建：标签。
9. 如果有的话，从模板中删除旧字段。
10. 从数据库下拉菜单中选择刚刚创建的数据库。
11. 从表格下拉菜单中选择电子表格中的一张工作表。
12. 从字段下拉菜单中选择一个字段，例如姓名或地址。
13. 单击箭头在标签模板中插入字段。
14. 选择并将任何其他字段添加到标签模板。您还可以通过在模板中键入来添加额外的空格或其他文本。
15. 从品牌和类型下拉菜单中选择您想要打印的标签。
16. 如果您希望稍后编辑标签或添加额外的格式，请切换到“选项”选项卡并选择“同步内容”。
17. 单击“新建文档”。
18. 选择文件：打印。
19. 对“您的文档包含地址字段。是否要打印表格信函？”单击“是”。
20. 将输出设置为文件，以便您可以在打印前预览。
21. 选择“另存为单个文档”，然后单击“确定”。
22. 打开保存的文件并打印。