Word 的文件大小限制是多少?

Word 的文件大小限制是多少?

我希望你今天过得很愉快。

我想知道,Word 中是否有严格的字数限制?例如,我是否可以在其中编写百科全书,而不必担心除了 CPU 和内存之外的任何事情?我知道 Microsoft 网站上说纯文本限制为 32MB,但我已经成功超越了 32MB 的限制。我正在做一个大项目,我不想发现我正在编写的程序无法容纳我所有的想法。(我尝试过 HTML 帮助,但由于它是 32 位的,所以不可能)

以下是截图: 截屏

以防万一有用,Word 使用了 870.2 MB 的 RAM,并且充满了 Lorem Ipsum 文本。我使用的是 Windows 11,但如果知道此限制是否也适用于 macOS,那就太好了。

提前致谢并祝您度过愉快的一天。✌️

答案1

微软明确规定了 32 MB 的限制(https://docs.microsoft.com/en-us/office/troubleshoot/word/operating-parameter-limitation

至于是硬的还是软的以及如何计算,则没有提及。

然而,这里真正的限制是性能。一旦你得到一个真正的文档 - 包含目录、参考资料,甚至图片、表格和图表 - 随着速度的增加,它的运行速度会开始变得非常慢。

随着时间的推移,它就会达到几乎无用的程度。

(我通过 100 - 200 页的文档达到了该水平,但这很大程度上取决于结构和内容)

答案2

硬限制是 32 Mb文本. Word 可以打开总文件大小最大为 512 Mb 的文件。

超出这些限制,后果自负。超出限制后,Word 将无法打开文件,并且可能无法恢复。* 字数没有限制,本身. 图像和文档结构可以大量增加文档大小而不会超出此限制。诸如书签和字段之类的东西在理论上数量可达到数十亿。Microsoft Word 操作参数然而,在 512 Mb 的文件大小内如何能够达到这些数字超出了我的想象。

增加文件大小的最大组件将是图片,尤其是在 Word 中编辑它们时。宏/vba 会增加文件大小,但影响并不大。例如,以下是两个版本的 Normal 模板的比较,两者都没有任何文本。 文件资源管理器中两个 Normal.dotm 文件的比较屏幕截图较大的版本包含 1000 多个宏,分为 53 个模块。这会使文件大小增加不到 1 Mb。我不知道宏是否计入 32Mb 的限制。

这回答了你的问题。 不过,让我们进一步讨论如何实现在 Word 中创建大型文档的目标。Word 中的文件越大,处理速度就越慢,编辑起来就越困难。不过,您可以采取一些措施,让大型文档更易于管理。

就像将实体百科全书分成几卷,将维基百科分成几网页一样,要在 Word 中制作完整的百科全书,就需要将其拆分。您是否曾经使用过单卷未删节版牛津词典?

不使用主文档功能。Word 可以在单个文件中处理非常大的文档。如果您出于某种原因想要将各个部分合并为一个文件,请转换为 pdf 并使用 Adob​​e Acrobat 或其他 pdf 编辑器合并文件。

您可以通过以下方式使 Word 文档更易于管理:

  1. 使用样式进行所有格式设置

样式可以说是 Microsoft Word 中最重要的功能。

  1. 避免手动分页。相反,在样式中使用分页符之前的段落格式。
  2. 避免不必要的分节符。如果您想要使用页眉和页脚来跟踪页面内容,请使用StyleRef 字段
  3. 利用内置标题样式来组织您的文档。(也可以看看在 Word 中移动/重新组织页面这使您可以最大限度地发挥导航窗格和目录的实用性。
  4. 任何标题的自动编号等都应遵循以下指示的样式Shauna Kelly 的大纲编号页面. 同样适用于多层次项目符号
  5. 使用表格和标签水平组织文本
  6. 避免空段落。这些会增加复杂性并使编辑更加困难。要垂直分隔段落,请使用您所使用的样式中的段落前空格和段落后空格格式。
  7. 在具有 16Gb+ RAM 的强大计算机上运行,​​并且您的文档和 Word 都运行在 SSD 驱动器上。
  8. 只要有可能,就将图像与文本放在一起。
  9. 任何时候你想使用文本框(插入 > 文本框),探索使用框架桌子相反。有了这些构造,Word 运行得更顺畅。

遵循上述步骤将使您的文档文件更小,更易于编辑和使用。使用这些原则,我编辑了超过 5000 页文本的文档。

  1. 除非您需要新功能,否则使用 Word 2003 或 Word 2010。但两者都未获得支持。Word 的每个新版本都包含您可能不需要的功能,这会降低性能。.docx 文件格式比 .doc 格式更可取。它更小,更易于恢复。
  2. 编写新部件时,考虑将新部件创建为单独的文档,使用相同的模板样式。然后,当几乎完成时,复制并粘贴到主文档中。
  3. 再次,避免使用主文档“功能”
  4. 定期进行备份,包括备份到异地存储的媒体。这样,如果您确实超出了 32 Mb 的限制,您将能够使用您的备份,而不会丢失您的工作。
  5. 不要在文档位于 USB 闪存盘/记忆棒上时对其进行编辑。我还会避免在云存储中进行编辑,编辑时只使用硬盘。

以上所有链接(Shauna Kelly 的页面和操作参数除外)均指向我的网站上扩展这些想法的页面。

** 我希望 .docx 格式的超大文档可以在文本编辑器或 XML 编辑器中打开并精简。但这本身就是一项艰巨的任务。

相关内容