两个不同的页码

两个不同的页码

在 Microsoft Word 中,同一页可以有两个不同的页码吗?我的文档有一个附录,它有自己的编号,但我希望它也具有主文档的编号。

文档已经为整个文档编好了页码?我为附录创建了一个带有分节符的新部分,并删除了与上一节的链接。然后我添加了另一个页码,并指定页码应从 1 开始。不幸的是,原始页码也从 1 开始重新编号。

我可以在页脚中设置一个从文档开头开始计数的页码,并在页脚中设置只计算附录页数的章节页码吗?我还想设置整个文档的总页码和附录的总页码,这样就可以显示文档和附录的页码。

答案1

您需要使用书签和字段来构建额外的页码集。

本条款规定Greg Maxey 的页码页面

双页编号

有时人们会问:如何在文档的页眉/页脚中同时显示“第 X 页,共 Y 页”和“第 X 页,共 Z 页”?

Where X is the page number referenced to Y or Z.
Y is the total number of pages in the document.
Z is the total number of pages in an individual "content" section.

注意:我使用术语“内容部分”来区分和定义由类似内容(例如,营销、销售等)组成的分节符形成的文档部分与为了文档布局(例如,页面方向等)而形成的分节符形成的部分

为了进行演示,我使用了一份包含三个部分的八页文档。第 1 部分包含两页,第 2 部分包含三页,第 3 部分包含三页。下图展示了第 1 部分中的双重编号: 截屏 在第 1 部分中应用双重编号格式很简单。如下图所示,上面描绘的编号来自两个字段对。{Page} 和 {Numpages} 字段用于左侧的 X of Y 格式,{Page} 和 {SectionPages} 字段用于右侧的 X of Z 格式。 截屏

  • 在第 2 节和后续章节中,使用这种简单的流程会出现问题。您可能知道,在文档的每个新章节中,{ PAGE } 字段可以格式化为“从 ... 继续”或“从 ... 开始”,但不能同时格式化两者!

  • 选择“从上一节继续”,以便左侧页码继续贯穿整个文档。这对于目录中正确显示页码也很重要。

  • 然而,这会出现如下所示的问题: 截屏

  • 要解决此问题,您可以检索上一节最后一页的页码,然后从当前节标题右侧构造中返回的 {Page} 字段值中减去该值。

  • 在文档“内容”部分的最后一个单词或字符中添加书签。这里我在第 1 部分的最后一个单词中添加了一个书签“S1”。您添加的书签可作为下面解释的 PageRef 字段的参考标记。 截屏

  • 每个“内容”部分都需要构建独特的字段,因此下一步就是断开“内容”部分之间的链接。 截屏

截屏

  • 现在修改“内容”部分 2 和 3 标题中右侧字段的构造: 截屏

  • 通过从当前页的页码中减去前一页的页码,将右侧结构中的页面值重置为 1。 截屏

  • 这里减去第 2 页的最后一页的页码。

截屏

  • “内容”第 2 部分中的双重编号。

截屏

  • “内容”第 3 部分中的双重编号。

截屏

  • 目录中的最终编号。

Greg 的页面有 vba 来帮助解决这个问题和变体。以上内容完全来自他的页面

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