传输 Outlook 联系人及其自定义字段

传输 Outlook 联系人及其自定义字段

我需要转移 Outlook 2010 帐户新电脑的完整设置2019 年展望电子邮件 + 联系方式

设置 Gmail 帐户后,我移动了 PST 文件(导出过程中选择的完整帐户内容),这使我能够传输所有电子邮件,并在一段时间后处理联系人。

这些联系人在 Outlook 2010 中具有自定义字段,在 PST 导入过程之后,这些字段实际上位于新的 Outlook 中。

我意识到我可能需要通过 PST 以外的其他程序来超载这些联系人,以获得检索这些自定义字段的机会。

经过一番搜索和努力之后...我终于能够:

  1. 从 Outlook 联系人列表复制/粘贴到 Excel (2019)
  2. 根据我的需要清理文件(主要是删除逗号和分号)
  3. 导出到“CSV UTF-8(逗号分隔-UTF8(逗号分隔)”...出乎意料的是,恰好是用分号分隔的
  4. 将分号移回逗号
  5. 从记事本中将 UTF-8 保存为 ANSI
  6. 在新的 Outlook 联系人目标文件夹中创建相同的自定义字段(在导入联系人之前)。
  7. 调整联系人列表显示设置以显示这些自定义字段
  8. 到达文件 > 选项 > 高级选项 > 导出 > 从其他程序或文件导入 > 逗号分隔 > 选择我现在的火箭自定义适合 CSV 文件 > 替换 doublons > 选择正确的文件夹 > 自定义字段
  9. 从左侧(发件人:)面板查找我的自定义字段

最后……我意识到我创建的自定义字段(第 6 步)不会显示在正确的(收件人:)部分,因此我无法将源自定义字段与其目标匹配

因此,无论何时我完成该过程,我仍然会拥有联系人,没有金币,但仍然没有自定义字段信息!

有没有办法让这些自定义字段显示在导入的“收件人:”部分,以便我可以提供 CSV 数据给他们?

或者基本上,为什么要导入这些自定义字段和相关数据?

谢谢!

答案1

抱歉,我无法在我的环境中进行同样的测试,因为Office 2010 的支持已停止对Excel和CSV文件了解甚少。

根据您的描述,我注意到您首先将 Outlook 联系人列表复制/粘贴到 Excel,然后在根据需要清理文件后导出到 CSV 文件。据我所知,联系人可以从 Outlook 2010 导出到 CSV 文件,然后可以将 CSV 文件导入到新的 Outlook 2019。也许它可以为您省去很多麻烦,建议您尝试这种方式来传输联系人。

如有需要请参考以下文章:

从 Outlook 导出联系人

将联系人导入到 Outlook

答案2

抱歉,我是第一次投稿...我重写了我的帖子,希望它有所帮助。

此方法涉及使用自定义数据重新利用未使用的 Outlook 默认联系人字段,作为联系人导入和导出的解决方法。

此过程中的默认联系人字段是指 Outlook 允许为联系人导入和导出的 92 个默认联系人字段。

此解决方法仅适用于未使用的默认联系人字段。例如,有 35 个默认联系人字段我没有使用,这些字段可用于自定义数据。

步骤 1 使用 Outlook 将联系人数据导出到 CSV 文件。按姓氏、名字、公司或任何最方便的方式对联系人进行排序。您稍后必须模仿这种排序,因此请务必记下排序过程。

第 2 步 确定导出文件中未使用的默认联系人字段。这些字段可重新用于自定义数据。

步骤 3 打开新的电子表格并列出步骤 2 中所有未使用的默认联系人字段。在单独的列中列出所有自定义字段。这将用作将自定义字段数据与默认字段匹配的自定义字段参考图。

步骤 4 打开 Outlook 应用程序,选择联系人文件夹并创建新的联系人视图,其中包含完整的联系人姓名和要导出的每个自定义字段。按照与步骤 1 相同的方法对联系人进行排序。完成后,使用 Ctrl-A 选择并复制所有联系人数据。

步骤 5 打开一个新电子表格并粘贴此自定义联系人数据。

步骤 6 打开原始导出联系人 csv 文件(来自步骤 1),复制已排序的自定义联系人数据不包括自定义字段标题根据自定义字段参考图逐列(从步骤 5 开始)。再次注意确保联系人的排序相同。

第 6 步 使用新名称保存 CSV 文件并导入 Outlook。

在联系人表视图中,您可以重新标记要使用自定义标签查看的默认联系人字段名称。首先右键单击表视图中的列标题。单击“查看设置”选项,然后单击“格式化列”以更改您想要修改的任何字段的标签。

希望这可以帮助!

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