文档接收者可以在电子邮件中看到附加的 Word 文档的版本历史记录吗?

文档接收者可以在电子邮件中看到附加的 Word 文档的版本历史记录吗?

Word 文档在我的 OneDrive 中,我可以看到版本历史记录。但是当我将其附加到电子邮件中时(它是一个附件,而不是发送共享链接等),接收者无法看到版本历史记录,对吗?

版本不是存储在 Word 文档中,对吗?那么,如果它不是存储在文件本身中,那么没有人可以看到版本,对吗?

他们没有权限访问/登录我的 OneDrive 帐户。他们能查看版本历史记录吗?我已经删除了跟踪的修订。但没有删除版本历史记录。

答案1

使用文档检查器删除隐藏数据:

  • 打开文档并点击菜单 文件 > 信息 > 检查问题 > 检查文档

  • Word 文档检查窗口打开

  • 单击要删除的项目旁边的“全部删除”,例如所有评论、修订、版本和批注

  • 保存文档,它将不再包含您删除的项目。

答案2

(A)但是当我将其附加到电子邮件中(它是一个附件,而不是发送共享链接等)时,接收它的人无法看到版本历史记录,可以吗?

(B) 版本没有存储在 Word 文档中,是吗?

因此,如果它没有存储在文件本身中,那么就没有人能看到版本,对吗?

(A)修订历史记录存储在文档中。

(二)以附件形式接收文档的用户可以看到修订历史记录。

在 Word 中打开附件。然后 Word 菜单和信息显示修订历史记录。

我使用 Word 365 对从其他人那里收到的附件进行了测试,但同样的操作在以前的版本中也有效。

您的问题是“文档接收者可以看到修订历史记录吗?” - 是的,他们可以。

如果出于某种原因您希望不看到修订历史记录,则需要使用可用的删除历史记录的工具将其删除。

答案3

所以我最终做了以下事情:

  1. 在线下载副本(onedrive 或 teams 等)
  2. 已删除本地文件。
  3. 重命名在线文件并将其放置在文件夹中。

我注意到,如果你用同名文件替换该文件,历史记录就会神奇地被记住……所以删除旧文件并确保文件之间的引用全部消失(重命名新文件)。微软真是个蠢货。他们为什么要为 Mac 用户保留如此重要的功能。

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