我是一名教师，我有一个 Word 文档，用于保存我们在课堂上做的作业的答案。为了与全班同学分享最新的答案，我将此文档保存为 PDF，然后通过 Google Drive 将此 PDF 文件的链接分享给全班同学。因此，每次我更新文档时，我都可以将其保存为 PDF，而全班同学每次都会看到更新后的 PDF 文件，其中包含相同的 Google Drive 链接。
我想与我的同学分享最新的工作表答案，但要等到下课后才能分享。我经常在课前保存包含答案的 docx 文件，但之后我必须等到课后才能重新打开 docx 并保存为 PDF。
有没有办法可以自动执行此过程？有没有办法可以告诉 Word 在一天中的特定时间将文件另存为 PDF（并确认我想用相同的名称覆盖现有的 PDF 文件）？