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保存文件后 Excel 会删除值

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保存文件后 Excel 会删除值

我有一个 MS Excel 文件，如果我打开并“另存为”或“保存”，它会截断（或者我猜您可以说切断）未在单元格中显示的十进制值。

例如，如果单元格的值显示为 28.74％，但在公式栏中显示的是“28.7377125382263％”。

因此，在这种情况下，“如果”我要“保存”或“另存为”此文件，它将仅使用两位小数（28.74％）保存，而不是使用 13 位小数执行其原始值（28.7377125382263％）。

是不是设置中有什么原因导致了这种情况？另外，FYSA - 文件类型是 CSV（Microsoft 逗号分隔值文件）并使用 Office 365。

答案1

对于 .xlsx（或 .xls、.xlsb）文件，有很多附加信息（不可见数字、公式、格式、页面设置......）与您在屏幕上看到的信息一起保存。

但是，对于 .csv 文件，除了单元格中看到的内容外，没有其他内容保存（.txt 也是如此）。这是设计使然，无法更改。

您有两个选择：

  • 确保在保存前显示足够的小数位
  • 使用不同的文件格式

答案2

将数字重新格式化为常规或文本

如果在重新保存为 CSV 之前将所有受影响的数字重新格式化为常规格式，Excel 将保存基础十进制数字，而不会进行任何舍入或截断。如果您想保存带有百分比符号的数字，则需要将数字转换为字符串的第二种方法。

样本数据

我使用了以下示例数据A1:A5

A
1 百分比
2 34.56789%
3 10.987654321%
4 12.1110098%
5 45.67890987%

然后，在 Excel 中，我缩小了数字格式，以仅显示 2 位小数。

A
1 百分比
2 34.57%
3 10.99％
4 12.11％
5 45.68％

方法 1：保存十进制值

如果您同意返回 CSV 中存储的十进制值，那么只需将 GENERAL 格式应用于任何受影响的数字，即可将底层十进制数字保存在 CSV 中，而无需舍入或截断。但这意味着将10.523%保存为其十进制等价值0.10523。

在我的 Excel 表中，B2:B5是重复的A2:A5，但格式为 GENERAL

方法 2：保存百分比符号

如果您希望10.523%另存为，10.523%那么您可以将公式应用于受影响的范围：=range*100&"%"如果您以这种方式转换值，则不再需要更改格式，因为它们现在是字符串。

在我的 Excel 表中，通过放置在单元格中C2:C5返回=A2:A5*100&"%"C2

Excel 的实际 CSV 输出

Percentage,General Format,Formula
34.57%,0.3456789,34.56789%
10.99%,0.109876543,10.987654321%
12.11%,0.121110098,12.1110098%
45.68%,0.456789099,45.67890987%

手动对齐输出

将 CSV 输出重新格式化为 TAB 格式，以便于阅读

Percentage   General Format   Formula
34.57%       0.3456789        34.56789%
10.99%       0.109876543      10.987654321%
12.11%       0.121110098      12.1110098%
45.68%       0.456789099      45.67890987%

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