我被分配了一项任务，即在 Excel 中创建一个工作模板，将我们的双周工资日记帐文件从我们的工资软件转换为会计日记帐文件，以便我们可以将其上传到我们的会计软件中。我有超过 9 个月的工资数据或 39 多个日记帐要创建。目前，我必须对多个电子表格上的数据进行排序/排列和操作才能获得所需的解决方案。目前有 3 个州、8 个地点和 12 个部门都需要各自单独的日记帐代码。此外，为了使问题复杂化，我需要工资日记帐信息来根据费率表计算税款、保险和未付工资的应计费用，然后创建额外的会计日记帐，以确保每月会计工资功能的完整性。
理想情况下，我希望能够设置一个主工作表，这样一旦我完成了所有工作，我就可以上传最新的工资日记帐，然后它就会帮我完成所有计算。最终，我需要将这项任务交给初级职员，让他继续执行，而无需对电子表格的任何方面进行任何改动。
解决这个问题的最佳方法是什么？
我看到 4 个主要领域...
- 处理详细的工资日记帐信息，以便将其上传到会计软件中
- 使用日记帐的毛工资要素根据各州的税率标准计算各州的工资税应计额，并创建会计日记帐以进行上传
- 使用工资单日期来确定是否需要在月底进行应计，如果需要，则使用现有日记帐的总工资要素根据未付天数计算总工资应计金额，然后上传到会计软件中。
- 使用与第 2 点相同的方式，根据该州的标准计算保险准备金，并创建会计日记帐以供上传。
我看过很多 YouTube 支持视频，但找不到一个可以设置动态工作表以便定期覆盖和操作的视频。有些星期可能有 100 名员工，而其他星期可能有 150 名员工，所以我需要创建一些可适应的东西。
任何帮助或指导都将不胜感激。