我每天都要清点库存。大约 15 个架子上有 100 件物品。我还有一个 xml 报告，显示房间里应该有哪些物品 - 但这个 xml 并没有显示物品应该放在哪个架子上。目前，我扫描了这些物品，如果它们都在房间里，那就太好了。如果它不在房间里，我会注意到并去寻找它。在某些情况下，它只是放在了错误的架子上，但我没有办法知道……
我的想法是扫描分配给货架的条形码，然后扫描物品。然后让报告与扫描的列相撞。问题是这会在 excel 中创建一个单列。
我愿意听取关于如何做到这一点的想法。显然我迷茫了。
我在想如何让 Excel 自动将数据拆分成单独的列？所有架子“标题”都只有 5 个字母数字字符长。所有项目都有 7 个字母数字字符长。
原始输出
| A 列 |
|---|
| 啊啊啊啊 |
| 1XXXXXX |
| 1XXXX |
| 3XXXXXX |
| 脑桥 |
| 1XXXXXX |
| 中加建材有限公司 |
| 3年 |
期望输出（我愿意接受任何想法）
| 架子 | 物品 |
|---|---|
| 啊啊啊啊 | 1XXXXXX |
| 啊啊啊啊 | 1XXXX |
| 啊啊啊啊 | 3XXXXXX |
| 脑桥 | 1XXXXXX |
| 中加建材有限公司 | 3年 |
然后我在想如何让 Excel 匹配这两张工作表（或两个部分，可以在同一张工作表上），并识别出房间里缺少的任何东西，或识别出错误架子上的任何东西。
显示“房间内”内容的报告如下所示。此报告有多列，但 B 列和 E 列包含相关数据。
| B 列 | E 列 |
|---|---|
| 啊啊啊啊 | 1XXXXXX |
| 啊啊啊啊 | 1XXXX |
| 啊啊啊啊 | 3XXXXXX |
| 脑桥 | 1XXXXXX |
| 中加建材有限公司 | 3年 |
我认为，一旦格式相同，就很容易突出任何不同之处。再次重申，我愿意接受任何想法。感谢大家抽出时间。
答案1
使用以下方法可以快速轻松地解决此任务Power Query工具，位于“数据”选项卡上。
如果您的 Excel 版本没有此工具或者您不具备使用该工具的技能，那么您可以使用标准 Excel 函数中的公式以传统方式解决问题。
在单元格中输入B1:D1列标题，例如，架子-物品-可用性
在细胞内B2公式=IF(C2="";A1;B1)
在细胞内C2公式=IF(LEN(TRIM(A1))=7;A1;"")
在细胞内D2公式
=IF(C2="";"";IF(SUMPRODUCT(N(Sheet2!$B:$B=B2);N(Sheet2!$E:$E=C2));"Present";"Not present"))
延伸至数据末尾