如何将导入的数据转换为 Excel 中可用的格式?

如何将导入的数据转换为 Excel 中可用的格式?

我目前正在处理大量数据,当将其粘贴到 Excel 中时,我必须进行一些重新排列才能正常处理,我正在寻找一种解决值分离问题的方法。

当我将数据直接粘贴到 Excel 中或从文本文件导入时,它最终会呈现以下布局(此处使用占位符):

已导入的表

问题在于,商店“First”下的“椅子”和“桌子”实际上与有问题的第一列数据没有关联。相反,Excel 将第二列和第三列数据与从此范围生成的数据透视表中的“(空白)”关联。

据我了解,为了使 Excel 能够真正关联数据,应该按如下方式布局:

在此处输入图片描述

我的问题是,对于实际表格,该表格有大约 800 个条目,并且第 2-3 列中有不同数量的条目,我找不到一种方法来自动执行此操作,并且不想手动调整布局。

无论如何,表格的期望布局如下:

在此处输入图片描述

答案1

步骤1:创建一个链接克隆片

第2步:修改第 2 行以后的克隆公式为“若为空则向下填充”

=IF(ISBLANK(Main!A2),A1,Main!A2)

你最终会得到类似这样的结果

在此处输入图片描述

除非您将为每个商店设置小标题“第一,产品,金额”。

步骤3:通过在顶行添加自动过滤器来过滤小标题,并使用文本过滤产品列中的“不等于”为“产品”。

步骤4:将过滤后的数据再次复制并粘贴到新工作表中并粘贴为值

步骤5:应用数据透视表来根据需要进行汇总。

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