我们的志愿者组织有一个共享的 Google Drive 文件夹。我们拥有多年的文件和文件夹。这些内容全部归多年来创建它们的各个成员所有。最近我们注意到（在进行计划的帐户迁移时），任何具有编辑权限的用户都可以将所有内容从共享文件夹移出到他们自己的帐户，我们无法恢复数据。个人用户仍然拥有自己的文件并可以搜索它们，但我找不到将所有内容恢复原状的方法。
我们的组织如何继续使用低门槛的 Google Drive 和文档生态系统，同时保护自己免受这种情况的影响？
答案1
您可以定期将所有内容下载到本地硬盘。
至少你可以将数据恢复到该日期。
另一件事是，您希望将数据保存在您的 Google Share 上，然后与其他人共享。这样，您的帐户上就有了所有文件。
您可以使用谷歌外卖备份您的文件。
答案2
您需要为每个用户或主题将文件组织到单独的子文件夹中。
然后，您将通过仅为用户分配其自己的子文件夹的“编辑”权限以及其余子文件夹的“查看”权限来与用户共享这些子文件夹。
有关详细信息，请参阅 在 Google Drive 中共享文件夹。