让 Excel 将用户输入移至另一张表并清除原始表

Question

我花了很多时间试图找到解决方案，但一无所获。

我们要做的是创建一个基本上包含 3 个部分的 Excel 文件。我们想用它来监控商品的消费情况。

1. 用户（工厂）输入（已消耗了多少）的表格。
2. 包含所有数据的“存档”
3. 消费分析

我正在寻找一种方法，让工厂里的人可以随意修改他们使用的内容。然后，Excel 将这些数据复制到第二张表（“存档”）中 - 日期、内容、数量……复制到下一个空行。然后，第三张表使用第二张表中的数据为生产主管进行一些基本分析，以查看在哪里消耗了多少材料。

我不确定如何实现这一点，以下是我面临的问题：

• 自动将数据复制到新的空行中
• 关闭文件时自动从输入单元中删除所述数据
• 当生产人员关闭并打开文件时，宏通常会被停用，这意味着任何 VBA 也处于非活动状态

这里有谁有好主意吗？它不必与我描述的完全相同。

太感谢了！

Answer 1

我假设您的数据是/将采用合理的数据格式，带有列标题和每个条目一行。

如果是这样，您可以使用内置的、但不常用且很难找到的 Excel“表单”功能。警告 - 如果您有大量（>25）列，由于上下滚动，用户会非常辛苦。而且没有数据验证等。但尝试一下并看看它是否对您有帮助确实很容易。

您需要将“表单”按钮添加到快速访问工具栏 (QAT)。您可以在“功能区中不存在的命令”部分找到它，然后滚动找到“表单”并将其添加到 QAT。如果您确实愿意，只需再多做一点工作，您就可以将其添加到自定义功能区。

构建数据区域/表格。选择任何包含数据的行中的单元格，或该行下方的第一行*，然后单击新的“表单”按钮。Excel 会向您显示一个表单，您可以在其中一次查看一条记录的现有数据，字段（列）作为单个列，而不必滚动查看。单击“新建”以添加新行数据，完成后，单击“新建”执行“保存并下一步”。

这根本不是一个完美的解决方案，但免费，并且可能对不太熟悉 Excel 的用户有所帮助（您需要教他们单击几个按钮）。说实话，您的要求听起来像是一个简单的数据库或像 MS Forms（或谷歌同等产品）这样的在线表单工具的完美用例。

*如果您使用 Ctrl-T 表格来处理数据（这通常是一个好主意），则必须单击表格中的一行，而不是其下方的行。这不是什么大问题，只是一个小问题。