如何在 Excel 中已有公式的单元格中输入文本或数字

Question

如果您知道每个单元格中的条目类型，您可以选择等待条目完成或运行计算。

Excel 有一个专门用于此目的的函数...哦...不，它没有。该TYPE函数仅告诉您单元格中结果的类型，无论是直接数据输入还是公式结果。它不会告诉您单元格中输入的实际材料，例如是否存在公式。

但是，Excel 最终引入了一个名为的函数FORMULATEXT，它将返回单元格中的公式，并且，如果不存在公式，则会显示错误，这对您很有帮助。所以现在您可以测试公式是否存在。

因此，假设您的输入将出现在单元格 A2:C2 中，用于输入数量、费率和总计，请按以下顺序使用以下公式：

=IFERROR(IFERROR(FORMULATEXT(C2),C2)/IFERROR(FORMULATEXT(B2),B2),"Entry?")

=IFERROR(IFERROR(FORMULATEXT(C2),C2)/IFERROR(FORMULATEXT(A2),A2),"Entry?")

=IFERROR(IFERROR(FORMULATEXT(A2),A2)*IFERROR(FORMULATEXT(B2),B2),"Entry?")

以最后一个为例。如果 A2 有公式，则该文本将返回到 C2 中的公式。B2 也一样。因此，如果两者都有公式（因此用户没有输入），则将返回两个字符串并将它们相乘，从而产生错误。IFERROR然后，外部返回字符串“Entry?”，它可以是任何你喜欢的东西，而不仅仅是那种字符串。

如果任一单元格包含用户输入的值，则将FORMULATEXT返回错误，IFERROR包装它的内部将为公式提供单元格中的实际值。如果其中只有一个有值，则将值乘以字符串会产生错误，因此会得到“Entry?”字符串。

如果两者都没有公式，则两者都返回各自的值以及执行的算术。对于最后一个，那是乘法。对于其他两个，那是除法。

因此，最终结果是，如果任何单元格中都没有输入任何内容，则三个单元格会显示“Entry?”。如果一个单元格中有输入内容，而其他单元格中没有，则显示该输入内容（因为它抹去了公式...），而其他两个单元格中则显示“Entry?”字符串。如果在另外两个单元格中的一个单元格中输入值，则第三个单元格会立即更改为其算术设置的结果。

请记住，所有这些都不会重置。因此，如果用户输入了“数量”的值，然后想“哎呀，这要输入到“费率”中。”并删除它，然后将其输入到该行的“费率”单元格中，那么一切都结束了，因为“数量”已经失去了其公式，并且值为 0。

Excel 本身无法在单元格中设置公式，当用户输入值后公式仍会保留。使用 VBA，您可以轻松实现这一点，但您可以轻松创建一个宏，打开一个快速表单，让用户填写两个值并按 Enter 加载。它可以在选择单元格时激活，然后按任何可以输入数据的按键即可。

使用上述公式方法，您仍然可以编写一个宏，让用户单击按钮将公式恢复为原始形状并开始为整行输入数据。这将解决上述问题，但仍然需要宏。

但是，假设您拥有的是优质用户，而不是失败者用户（或“Lusers”），上述公式可以为您完成这项工作。尤其是在正式表格中，在添加行时复制一列公式会非常完美地将它们放入每个新行中，根据需要。

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