Microsoft Office 会告诉我缺少字体吗？

Question

在我的 PowerPoint 演示文稿中，我使用了一些C:\Windows\Fonts在 Windows 10 下下载的特定字体。现在我的硬盘驱动器C坏了。我仍然有 Powerpoint 文件（在另一个磁盘上）。我不记得我安装了哪些字体。

当我在新磁盘上新安装的 Windows 11 上打开没有字体的旧 PowerPoint 文件时会发生什么？

1. 最糟糕的情况：PowerPoint 用其他字体替换所有丢失的字体，而我使用下载的字体的信息会永久丢失？
2. 最佳情况：PowerPoint 告诉我缺少哪些字体，以便我可以重新安装缺少的字体？
3. 1. 和 2. 之间有什么关系吗？

1. 2. 或 3. 会发生什么情况？如果不是 2.：如何找出我在旧系统上安装了哪些字体，或者至少找出我在旧的 PowerPoint 演示文稿中使用了哪些字体？

_{我将旧的和新的 Windows 安装连接到我的 Microsoft 帐户。这有帮助吗？我使用 Microsoft Office 365。}

编辑：问题如何打印 LibreOffice Impress 和/或 Microsoft Powerpoint 演示文稿中使用的字体列表与这个问题高度相关。

Answer 1

每个 Office 应用程序处理字体的方式都有所不同。正如 HarryC 所提到的，Word 在让您了解情况方面做得相当不错。然而，在缺少字体方面，PowerPoint 有点不尽人意。

如果您打开 PowerPoint 文件的 PC 上缺少所需的字体，PowerPoint（实际上是 Windows）将根据最接近的 Panose 匹配来替换其他字体（Panose = 一种根据字体的共同特征以数字方式表征字体的系统；如果您好奇，Google 会告诉您更多信息）。

它不会警告您已发生替换。它不会告诉您替换的是什么字体。

如果您选择一些以缺失字体格式化的文本，并查看字体下拉框，PPT 将向您显示缺失字体的名称。

除非您更改字体，否则 PPT 将保留原始格式，因此一旦您安装了所需的字体，PPT 就会使用它。

需要什么字体？选择主页选项卡右侧的替换字体对话框，您可以获得一个比较准确的列表。您还可以使用此对话框将缺失的字体（如果您能找出它们是什么）替换为其他存在的字体。它只会在替换为下拉菜单中显示可用的字体。

它曾经使用图标来指示替换下拉菜单中缺少的字体，但他们对其进行了“改进”。

Answer 2

对于 Word 文档：

• 打开文档
• 打开菜单文件 > 选项 > 高级
• 在“显示文档内容”下单击“字体替换...”。

这将显示缺失的字体及其选择的替代字体。

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对于 PowerPoint 文档

由于 PowerPoint 没有上述功能，因此需要使用解决方法。

• 这滑动 PowerPoint 插件（商业版）可以在其自己的窗格中显示此信息：

  

• 使用 PowerPoint 的“另存为 PDF”将其导出为 PDF。在 Adob​​e Acrobat Pro 或免费的 Adob​​e Acrobat Reader 中打开 PDF，然后按 Ctrl+D 调出“文档属性”对话框，在“字体”选项卡中，您将看到替换的字体和原始字体（红色）：

  

有关详细信息，请参阅 在 PowerPoint 中查找替换字体。