Outlook 365 具有用于共享邮箱的多个 OST

Question

背景：在工作中，我有多个共享邮箱的用户（有些超过 15 个），这导致 OST 文件过大。

解决方案需要转换为脚本才能在用户的计算机上运行（假设他们没有本地管理员权限）。我搜索过但找不到解决方案。TIA。

1. 文本文件中用户连接的共享邮箱列表。
2. 关闭/退出 Outlook 然后删除现有的 OST 文件。
3. 弹出框询问用户名和密码（用*屏蔽）。
4. 取消选中下载共享邮箱框（不确定是否需要）
5. 逐行读取文本文件，使用步骤 2 中的用户凭据添加其他邮箱。
6. 重新启动 Outlook

Answer 1

根据我的搜索，如果您将其他用户的共享邮箱或共享文件夹添加到您的配置文件中，则默认情况下，您有权访问的共享邮箱中的所有文件夹都会下载到您的本地缓存中。因此，ost 文件大小会更大，

要控制OST文件的大小，这里有一些方法供您参考：

1. 这立即紧凑选项是减少 Exchange Online 中的 OST 文件大小的方法，这可能会提高性能。 文件 > 帐户设置 > 帐户设置 > 更改 > 更多设置 > 高级，然后点击Outlook 数据文件设置>立即压缩 > 好的。

2. 禁用共享文件夹缓存

希望以上可以帮到你！