我正在尝试设置 Outlook，以便提高日常工作效率。由于我是一名顾问，所以我有各种各样的约会。对于每一项约会，我都在收件箱中创建了一个单独的文件夹，并使用“始终从对话中移动消息”功能，以便将来的电子邮件重定向到正确的文件夹。
我对此方法有三个疑问：
这样做时，使用上述方法自动重定向到文件夹的新邮件不会触发通知，也不会增加未读计数器，这可能会导致错过一些邮件。文件夹中的邮件是否可以触发相同的通知并被计为未读邮件的一部分？
当我的一项任务完成后，出于保密原因，我需要删除该文件夹及其内容。但是，如果出于任何原因，我收到一封来自重定向到我刚刚删除的文件夹的线程的邮件，它将自动重定向到已删除的文件夹，因此，重定向到已删除元素文件夹，从而使其可见性更差。在删除该文件夹之前，是否应该手动从文件夹中选择所有消息，然后右键单击并停用将对话自动移动到文件夹的功能？
更一般地说，上述两个问题让我对自己的电子邮件管理解决方案产生了怀疑。这是一种方便的解决方法吗？我觉得我所需要的最终是相当常见的，我相信应该有一种相当标准/简单的方法来实现它。
最后，总结一下我想要实现的目标：
按任务将邮件放入文件夹中
自动将已移动对话中的电子邮件移动到同一文件夹，而无需定义复杂的规则
对所有新邮件保持相同的可见性，无论它们是否属于某个文件夹（目前）
完成任务后能够删除文件夹中的所有邮件（最好是文件夹本身），而不会将新邮件重定向到我的“已删除元素”文件夹，以防有人在删除文件夹后重新打开其中一个邮件线程
非常感谢您的帮助，我希望这个话题不要太宽泛，但我觉得这三个问题在我的情况下是属于一起的:)