情况是这样的：我的教堂里有很多小组，每个小组由不同的人领导。我们以唱诗班为例。
目前，我们已经建立了一个 Outlook 电子邮件组“[电子邮件保护]“这基本上是可行的。主要问题是，只有 Outlook 管理员才能更新成员，甚至查看谁在组中。合唱团指挥必须向管理员发送电子邮件并向她索要最新名单，以确保该组是最新的。
我们可以要求团体领导（例如合唱团指挥）使用 Outlook 来处理与教堂相关的电子邮件，但这样做很令人讨厌，因为人们真的不喜欢在完全独立的应用程序中检查他们的个人电子邮件和教堂电子邮件。
大多数人使用 g-mail，但不是全部，因此即使 Google 拥有可以按照我们的需要工作的电子邮件组（将它们定义在一个中心位置，但可以让多个人使用它们），我们也会遇到同样的问题，即目前不使用 gmail 的组长必须检查他们的个人电子邮件和教堂 gmail。
问题——有没有公司针对这种情况提出了好的解决方案？
我想到的唯一想法是 - 当一个人向群组地址发送普通电子邮件时（例如“[电子邮件保护]"），是否可以配置 Outlook 以便它自动向该人发送回复，说“这是您刚刚发送电子邮件的人员列表”？这应该仅在以下情况下发生：
- 发送电子邮件的人在群组中
- 这是第一个发送电子邮件的人（回复时不应该发生这种情况）
问题——这能做到吗？