如何在 Microsoft Word 中获取交叉引用列表?

如何在 Microsoft Word 中获取交叉引用列表?

我想知道如何在 Microsoft Word 中查看交叉引用列表。如何查看一个表格或一个列表中交叉引用的内容(表格、图形等)?

我的最终目标是确保我没有遗漏对文档中众多表格之一的交叉引用。使用所有交叉引用的列表,我可以检查是否有任何遗漏。

到目前为止我已经尝试了以下操作:

  • 查看了 Microsoft Word 的菜单和选项,但找不到合适的功能。
  • 在网上搜索了“word 交叉引用列表”和“如何在 Microsoft Word 中查找交叉引用列表”。不幸的是,我主要找到了 Microsoft 的支持页面,其中包含关于如何创建交叉引用的说明以及其他不相关的结果。
  • 看了看建议的单词插件这篇博文。遗憾的是,我无法下载免费试用版来尝试。
  • 为每个条目添加一个索引字段(如博客文章中所建议的)会太过繁琐,因为我的文档中已经有许多交叉引用表。

答案1

如果您想要一份文档中交叉引用的所有内容的列表,那是根本不存在的。

您可以搜索文档引用字段, 尽管。

每次创建对标题等内容的交叉引用时,都会创建一个隐藏书签。您可以在“转到”对话框中查看这些内容,但我怀疑它对您没有帮助。

这是使用查找功能查找隐藏书签的 REF 字段的屏幕截图。

截屏

这是插入书签对话框,通过选中该框,您可以查看列表中隐藏的书签。

截屏

这是让您转到书签的“转到”对话框。 (Ctrl+G)

截屏

这绝不像获取一份清单那么简单。如您所见,书签的名称是半随机的。在这种情况下,首先对标题进行交叉引用,然后对表格进行交叉引用。书签名称中没有区分交叉引用或目标的类型。

当然,如果仅有表格作为交叉引用,事情就会简单起来。

查找功能显示字段代码,查找 REF 字段并提供计数。

通过使用“转到”对话框转到每个书签,您可以跟踪哪些表已被交叉引用。(但这不会告诉您交叉引用仍在文本中,尚未被删除。要做到这一点,您需要检查书签的 REF 字段。)

解决方法:

手动为每个表格标题添加书签(例如将书签命名为 Table01、Table02 等)并交叉引用您的书签而不是表格。书签位于标题上,而不是表格上。这样,您可以在 REF 字段中看到您交叉引用了特定的表,而不是随机数。

查找“REF Table”并手动插入书签

查找“REF Table”并手动插入书签

这里是插入书签对话框,其中有手动插入的书签并且未经选中就被隐藏。

插入书签对话框

带有手动插入书签的交叉引用对话框

带有手动插入书签的交叉引用对话框

这是在书签对话框中取消选中隐藏之后的结果。这确实为您提供了所有对手动添加的表格书签的交叉引用的不可打印列表。如果交叉引用被意外删除,它将不会显示在此列表中。

为表格标题添加书签

您可以使用“高级查找”来查找所有包含单词“Table”的标题。

高级查找查找所有标题

请记住,您需要选择整个标题(不包含段落标记)以将其包含在书签中。可以在“链接”组中的“插入”选项卡下找到“插入书签”。

答案2

如果您有模式,这可以很容易地实现。例如,如果交叉引用总是以 (see ...) 开头,则只需按 Ctrl-F 并在搜索框中键入“(see”。匹配列表就是您的表格。

编辑

您还可以将文档另存为 RTF 并查找

  1. bkmkstart 用于书签
  2. fldinst 用于交叉引用

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