我经常创建由两个或多个共享部分组成的演示文稿。假设它们看起来像这样:
Pres 1:
- intro
- section a
- section b
- outro
Pres 2:
- intro
- section a
- some extra slides
- section c
- outro
ETC。
我知道在创建 Pres2 时可以从 Pres1 导入部分 a 的幻灯片。但是,如果我更新幻灯片中的任何内容(即使是更正拼写错误之类的小问题),这会带来一些问题。
- 如果我想创建一个也使用部分 a 的 Pres3,我需要记住哪个旧演示文稿具有该部分的最新版本。
- 如果我想在以后重新使用 Pres1,我需要记住是否对其他演示文稿中的 a 部分做了任何更新,并且需要复制这些更改。
对我来说,使用类似于 Latex 的 /include 命令的书籍和章节方法会容易得多。我会为每个部分准备一个权威版本,然后从其他演示文稿中引用该版本,这样在打开 Pres 1 时就会加载最新版本的 a 部分。(它也可能暂时保持不变,需要手动重新同步,重要的部分是指向源文档的链接)
Powerpoint 中能实现类似的功能吗?原生实现还是通过插件实现?
(我看见嵌入另一个 PowerPoint 演示文稿的幻灯片但是,这似乎与导入单个幻灯片有关,而不是整个演示文稿甚至部分内容)
答案1
现在我们已经确定这将用作幻灯片,请尝试以下操作:
在演示文稿 1 中,添加该演示文稿特有的所有幻灯片。将所有“共享”内容(即 A、B 部分等)放入单独的文件中。
无论您想将共享内容插入演示文稿中的何处,请链接到包含该内容的单个演示文稿。
当您进行演示并到达该点时,PPT 将打开链接的文件,但主演示文稿将保持打开状态,“在后台”。当链接部分结束时,演示文稿将关闭,您将返回到链接幻灯片上的主演示文稿。
唯一需要记住的是将 PPT 设置为不以黑色幻灯片结束演示。该设置位于文件 | 选项中。