我有一份至少包含 5 个部分的文档。我使用的是第 x 页,共 y 页的分页系统。我希望第 1 部分和第 2 部分按分页方式阅读,就好像它们是 1 个部分一样,例如第 x 页,共 y 页,其中 x 是第 1-2 部分中当前页码的页码,y 是第 1-2 部分中的总页数,但第 3-z 部分重新开始,并且只是当前部分的第 x 页,共 y 页。到目前为止,我在链接或使用公式方面一直没有成功(尽管我对 MS Word 中的公式相当不熟悉)。
[编辑:“y”组件使用 SectionPages 字段而不是 NumPages 字段。]
答案1
NumPages 中的 Y 始终是文档的总页数。
要让一个部分从它之前的一节继续页码,请使用“设置页码格式”对话框并告诉 Word 从上一节继续。
[编辑:对使用章节页面的补充信息的回应]
使用章节页面字段您可以在要合并的第二节中使用“设置页码格式”对话框,并告诉它从上一节继续。这样就解决了“x”部分的问题。
对于包含组合部分的“y”部分,您不能在组合部分内的页眉或页脚中使用 SectionPages 字段。
对于“y”部分,您需要在合并部分中每个部分的最后一页上添加一个页面字段。该字段的格式应为白色文本或与背景相同的颜色。为该字段添加书签。假定书签名称为“SectionPage1”和“SectionPage2”。
“y”部分应该是计算字段{ = SectionPage1 + SectionPage2 } 需要更新两个部分主体中的页面字段,然后通过打印预览来更新 X of Y 构造中的页面字段。
这是我的文章Word 中的分页字段以及Word 中的页码。 也可以看看Greg Maxey 的页码页面。
答案2
最直接的方法可能是:
将以下嵌套字段代码放入第 1 部分
{ SET s1pages { SECTIONPAGES } }
将以下嵌套字段代码放入第 2 部分
{ SET s2pages { SECTIONPAGES } }
在第 2 部分中,将页眉/页脚设置为“链接到上一个”,然后执行不是从 1 重新开始编号,并使用如下字段编码:
Page { PAGE } of { =s1pages+s2pages }
您将需要更新两个 SET 字段(例如,每次第 1/2 节页数发生变化时)以及可能的页眉/页脚字段以获取正确的数字。
在第 3 部分中不是“链接到上一页”。在第 3 节及以后的部分中,从 1 处重新开始页码编号。您可以使用字段编码
Page { PAGE } of { SECTIONPAGES }
(全部{} 必须是特殊字段代码括号对,您可以在 Windows 桌面 Word 中使用 ctrl-F9 输入)