在 MS Word 文档中,有两个部分具有不同的页面设置,即不同的页边距和不同的页脚。为此,在页面边界上插入了分节符。
我需要交换这两个部分的顺序。我找不到实现这一点的方法。我知道如何使用导航页的标题视图或大纲视图的标题重新排列文档部分。有没有类似的方法可以轻松移动属于特定部分的所有页面,包括该部分的格式?
我正在使用 MS Word 2013,如果有必要的话,还有 MS Word 2019。
答案1
没有简单的方法。请记住,节格式包含在分节符中,关注这部分。
对于两个部分...
- 转至文档末尾。
- 插入下一页或奇数页的分节符。
- 转到文档的开头并选择所有内容,包括第一节末尾的分节符。
- 切。
- 转至文档末尾。
- 粘贴
这至少应该能让你接近想要的结果。通过在末尾插入分节符,然后进行粘贴,你可以保存最后一节中的格式。
这是我的页面使用导航窗格重新组织文档,但恐怕这并未解决分节符问题。
通常,您不需要分节符。
人们经常会更改边距,而最好的办法是更改样式的左右段落缩进。请参阅Word 中的边距和缩进在我的网页上。
这是该页面区分边距和缩进的演示截图。
要拥有不同的页脚,通常 StyleRef 字段会处理这个问题,同一个页脚会反映不同页面上的不同内容,以反映页面上的内容。以下是我在 StyleRef 字段上的写作。 这是Word MVP Suzanne Barnhill 的页面上介绍了使用该字段时的一些选项。
不必要的分节符会增加文档的复杂性。我不知道您的分节符是否必要。
参考