我在 Excel 中有数据,我想每月显示 4 到 5 个值。我希望水平访问非常容易阅读。因此,对于横轴,我更喜欢月份和年份,而不是日期,例如“1/10/2023”。
我的数据
年 | 月 | 实际的 | 预测 |
---|---|---|---|
2022 | 十二月 | 1236.57 | |
1236.1 | |||
1236.61 | |||
1236.47 | |||
2023 | 简 | 1236.94 | |
1237.78 | 1237.78 | ||
1237.78 | |||
1237.78 | |||
二月 | 1237.79 | ||
跳过... | 行... | 的... | 数据... |
十二月 | 1235.11 | ||
1235.12 | |||
1235.12 | |||
1235.14 | |||
2024 | 简 | 1235.15 |
制作图表时出现问题。月份之间有多余的线条,而且线条比我喜欢的要低。我尝试格式化轴,但没有找到好的解决方案。
如何让横轴看起来更好?我应该使用非 Excel 的东西吗?
答案1
这可能会因您的版本而有所不同,但我发现这适用于 Office 365 中的在线版本。选择图表后,选择“格式”->“横轴”。在“刻度线”标题下,确保“主要类型”和“次要类型”都设置为“无”。这将消除所有贯穿月份缩写的线条,但不会在月份之间添加线条。
我还发现了一种在月份缩写之间添加线条的略显古怪的方法:在“月份”右侧添加另一个类别列。即使将此列留空,也会导致 Excel 在月份之间添加线条。
这两种解决方案的一个缺点是,如果数据底部的任何行中没有类别列,Excel 会不喜欢它。这可以在您的完整图表中看到,其中 2024 年 9 月的数据有较长的线条。我发现最快的解决方案是确保最后一行有某种类别,即使该类别没有数据。您可以在上面的图片中看到,其中 2023 年 4 月是空的。
答案2
您可能想要做的是将实际日期放在列中。如果您想要以类似于您描述的方式直观地表示该数据,只需使用一些计算列来格式化并显示数据即可。您可以使用公式从日期列显示格式化的月份年份。要获取年份列,您可以使用 =Year(A2);要获取月份,您可以使用 =TEXT(A2,"MMM"),假设日期列是 A 列。
然后,如果您不想查看日期列,只需将其隐藏即可。
结束周(周日) | 实际的 | 预报 | 年 | 月 |
---|---|---|---|---|
12/3/22 | 1,236.57 美元 | 1,237.78 美元 | 2022 | 十二月 |
12/10/22 | 1,236.10 美元 | 1,237.78 美元 | 2022 | 十二月 |
12/17/22 | 1,236.61 美元 | 1,237.78 美元 | 2022 | 十二月 |
12/24/22 | 1,236.47 美元 | 1,237.78 美元 | 2022 | 十二月 |
12/31/22 | 1,236.94 美元 | 1,237.78 美元 | 2022 | 十二月 |
1/7/23 | 1,237.78 美元 | 2023 | 简 | |
1/14/23 | 1,237.78 美元 | 2023 | 简 | |
23 年 1 月 21 日 | 1,237.78 美元 | 2023 | 简 | |
23 年 1 月 28 日 | 1,237.79 美元 | 2023 | 简 | |
2/4/23 | 1,235.11 美元 | 2023 | 二月 | |
2/11/23 | 1,235.12 美元 | 2023 | 二月 | |
2/18/23 | 1,235.12 美元 | 2023 | 二月 | |
2/25/23 | 1,235.14 美元 | 2023 | 二月 |