您的 Outlook 日程表可以显示您在办公室的日子吗?

您的 Outlook 日程表可以显示您在办公室的日子吗?

我全职工作,周一至周五是固定的办公日(这也是我的工作周,在 Outlook 中也是如此)。每周有两天我在办公室,其余时间在家工作。使用 Outlook 中的日程安排助手,人们可以看到我是否有空参加会议(空闲时间段)或者我是否已经安排了会议(我的日程安排中有一个蓝色块,他们看不到会议的标题等)。是否可以让我的日程安排显示我将在某一天工作,以便人们可以在我在办公室的日子安排办公室的面对面会议,而不必问我那是什么时候?

答案1

Outlook 日历有一个名为“在其他地方工作”的选项,您可以在校外工作时将日历可用性状态设置为“在其他地方工作”。这可以在安排会议时提供洞察力,以确保提供适当的会议格式。

  1. 打开 Outlook 桌面应用程序。
  2. 从屏幕左下角选择日历图标。
  3. 从日历屏幕顶部的选项功能区中选择“新约会”。
  4. 输入主题(可选),例如“远程工作”。
  5. 输入您远程工作的日期(选择全天)或日期和时间。
  6. 从 Outlook 功能区中的显示为下拉菜单中选择在其他地方工作。
  7. 选择保存并关闭。

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