我有一个每两周重复一次的时间表。我将所有这些约会都安排在我的 Outlook 日历中,并将会议记录/PowerPoint 等添加到约会中。
现在我们需要将整个计划向前移动一周,以便它在两周的交替周发生。
有没有办法可以批量执行此操作而不会丢失我之前安排的会议和信息?如果我更改开始日期以改变重复,它会删除较早的约会。
答案1
根据Microsoft 支持页面,您可以按照以下步骤取消一系列未来会议:
- 进入你的日历。
- 选择(双击)系列中的任意会议
- 点击整个系列然后好的
- 点击复发
- 在下面发生范围, 点击结束于并输入该系列下次会议之前的日期
其余发生的事件都是管理性的,例如有关特定变更会议的警告、通知等 - 请参阅链接页面。
取消未来的会议后,您显然可以在每隔一周安排一系列新的会议。
答案2
要在 Outlook 中取消一系列会议中的一场会议,请执行以下操作:
转到日历视图。
选择并双击要取消的会议
在“打开重复项目”对话框中,选中“打开此事件框”(或“仅此一个”),然后单击“确定”
在“会议发生”窗口中,点击“取消会议”
在“确认删除”对话框中,选中“删除此事件”,然后单击“确定”。
或者,如果您的 Outlook 中可用,只需选择会议并单击取消会议 > 取消事件
点击“发送取消”即可向参与者发送消息。
有关更多截图信息,请参阅文章
如何在 Outlook 中取消一系列会议中的一场?