excel表格数据重组

Question

我有一张表格，其格式与附图（当前表格）中的表格类似。

我的问题是同一列包含不同级别的数据（在本例中为大陆-国家-城市）。通常我会手动添加列，然后使用过滤器和简单公式复制单元格的内容，这样我就可以得到第二幅图中的表格（所需表格）。

虽然这对于少量数据有效，但当涉及到包含数千行的表时，它可能会变得非常耗时。

是否有其他更有效的方法将表从“当前表”重新组织为“所需表”？

当前表：

所需表格：

Answer 1

这是我在 Excel 中最喜欢的技巧，下面是操作方法。

看起来步骤很多，但其实很简单，只要你掌握了，通常只需要 10-20 秒就可以完成。你绝对应该学习它，因为以后会经常用到。

1. 仅按橙色过滤“位置”列

2. 选择大陆新列中的所有单元格（为了更快地选择新列中的最后一个单元格，然后按Shift+ Control+ Up）

3. 主页 -> 查找和选择 -> 转到特殊 -> 仅可见单元格 -> 确定

4. 现在，保持活动选择，开始输入简单公式：

   =[@[Location]]
   

   要不就：

   =B2
   

5. 按Control+Enter键，公式将复制到所有先前选定的单元格。现在，由于您使用的是表格范围，因此请注意不要让公式自动填充到其他单元格。如果是这种情况，只需按一次 CRTL+Z 键即可。

6. 退出篩選。

7. 现在选择新“大陆”列中的所有单元格

8. 主页 -> 查找和选择 -> 转到特殊 -> 空白 -> 确定

9. 按=然后Up按Control+ Enter。这样做会将新“大陆”列中所有带有空单元格的项目引用到其母层级大陆。

现在，您可以对新列“国家”中的第二级层次结构重复相同的操作，这次过滤颜色为绿色。并重复此操作，直到您拥有尽可能多的层次结构。

最后，您必须将所有数据复制到新列中并将其作为值复制，以便不再需要公式。

最后，现在您才可以再次筛选橙色和绿色行并删除它们。之后将列“位置”重命名为“城市”。这样您就应该拥有所谓的“平面表”，它最适合使用 PivotTalbes 等对数据进行进一步分析。