我每天都使用 Outlook,与企业、客户、内部部门等进行沟通。这导致文件夹列表过多,每个文件夹都有规则,以便电子邮件进入其指定文件夹。
我遇到的问题是,我错过了来自列表底部文件夹的新邮件。基本上,前 20 个文件夹在窗格中显示完美,但在繁忙的日子里,我根本不向下滚动文件夹列表,因此可能会错过电子邮件,直到第二天我有更多空闲时间上下浏览所有电子邮件。
是否有任何快捷方式或自定义窗格可以在顶部显示包含新/未读电子邮件的文件夹?
有其他人遇到过这样的问题吗?或者人们只是在 Outlook 中花费更多时间浏览所有文件夹。
答案1
解决方案可能是创建一个包含所有未读电子邮件的搜索文件夹。
- 在主页窗格的新建组中,单击新建搜索文件夹
- 在对话框中,选择“正在阅读邮件”>“未读邮件”
- 在底部选择您的电子邮件地址
- 单击“确定”
- 为了使未读邮件文件夹更显眼,请将其拖到收藏夹下。
请注意,删除搜索文件夹中的消息也会将其从其文件夹中删除。