Outlook 大型文件夹列表,有什么方法可以在顶部的文件夹中显示新邮件吗?

Outlook 大型文件夹列表,有什么方法可以在顶部的文件夹中显示新邮件吗?

我每天都使用 Outlook,与企业、客户、内部部门等进行沟通。这导致文件夹列表过多,每个文件夹都有规则,以便电子邮件进入其指定文件夹。

我遇到的问题是,我错过了来自列表底部文件夹的新邮件。基本上,前 20 个文件夹在窗格中显示完美,但在繁忙的日子里,我根本不向下滚动文件夹列表,因此可能会错过电子邮件,直到第二天我有更多空闲时间上下浏览所有电子邮件。

是否有任何快捷方式或自定义窗格可以在顶部显示包含新/未读电子邮件的文件夹?

有其他人遇到过这样的问题吗?或者人们只是在 Outlook 中花费更多时间浏览所有文件夹。

答案1

解决方案可能是创建一个包含所有未读电子邮件的搜索文件夹。

  • 在主页窗格的新建组中,单击新建搜索文件夹
  • 在对话框中,选择“正在阅读邮件”>“未读邮件”
  • 在底部选择您的电子邮件地址
  • 单击“确定”
  • 为了使未读邮件文件夹更显眼,请将其拖到收藏夹下。

请注意,删除搜索文件夹中的消息也会将其从其文件夹中删除。

答案2

我不知道是否有自定义窗格等的解决方案,但我发现在创建规则时可以勾选“在新项目警报窗口中显示”选项:看图。

将此选项添加到您拥有的每条规则中可能会解决您的问题。不过,我建议在将其添加到每条规则之前先进行测试。

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