我想使用 IF 字段来切换是否显示某个部分。如果您想根据某个值显示不同的文本，我知道它是如何工作的：
{ IF { MERGEFIELD doShowThis \* MERGEFORMAT } = "1" "Yes" "No" \* MERGEFORMAT }
但我想要切换的比简单的文本更改更复杂。这是一个可以具有不同文本格式或表格的整个部分，并且该部分的内容使用 MergeFields。理想情况下，我想做这样的事情：
可以这样使用 IF 字段吗？
答案1
将大块、格式化的文本保存为自动图文集或其他构建块，并在 If 字段中包含自动图文集字段。
对于 If 字段中所需的文本量，Word 可以处理的文本量和您想要处理的文本量都有限制。这可能会让人感到困惑！
自动图文集（和其他构建块）可以处理大量文本，包括分页符甚至分节符。只需一个简单的字段即可将其带入文档：自动图文集字段。
使用相同的样式在文档中设置并格式化您想要的 truetext 和 falsetext 文本。选择它们并将它们保存为自动图文集或文档模板中的其他构建块。
这里有一个微软关于保存此类文本的基本页面。 这是我写的文章教你如何做。本质上，您选择要保存的内容，然后按键盘快捷键 (Alt+F3在大多数 Windows 版本中），选择一个模板保存它并使用标准类别或指定您自己的类别。您需要一个有意义的名称，不会被意外输入。名称必须以字母开头，而不是数字或符号。保存时 Word 建议的名称很少是最好的。
这自动图文集字段可以使用“插入”>“快速部件”>“字段”插入，也可以使用其他键盘快捷键键入并插入。对于名为的自动图文集条目，ExecSecond插入自动图文集字段的一种方法是键入，AutoText ExecSecond然后选择此字段并按Ctrl+F9创建一个场地包含这些内容。
它看起来应该是这样的：{ AutoText ExecSecond }。这应该是你的真文本或者虚假文本在你的 If 字段中。
请注意，您可以在 Windows 版本的 Word 中将其另存为不同类型的构建块。自动图文集字段将像自动图文集条目一样轻松地调用它们。
参考：
- 如果字段（我的网页）
- 如果字段（微软页面）
- 自动图文集字段（微软页面）
- 保存文本片段（微软页面）
- 储蓄积木（在我的页面上）
- 我关于 Global Templates 的文章
- 我在微软网站上发表的文章处理字段
注意事项：
- 自动图文集（和其他构建块）存储在模板中。在 IF 字段做出决定之前，文档的用户必须激活该模板。它必须是文档的附加模板，或者必须是已加载的全局模板。
- 如果文档正在从源模板发送出去，则必须锁定或取消链接自动图文集字段。
- 如果要更改自动图文集中的任何内容，您必须重新创建自动图文集条目（长期）或取消文档中的字段链接，然后进行更改。在字段更新时，您在字段形式下所做的任何更改都将消失。
这是我在微软网站上发表的关于处理字段。它详细介绍了键盘快捷键以及如何锁定或取消链接字段。Mac 版 Word 使用略有不同的快捷键，许多计算机需要添加功能涉及功能键的快捷键。