我的公司决定删除超过 X 年的电子邮件以释放一些空间。
这包括所有文件夹，包括档案和我自己的文件夹。
我们在办公室使用 Microsoft Outlook Desktop，也使用 OWA 在浏览器中从任何位置查看/回复电子邮件。
我需要知道如何：
- 将整个文件夹（例如我的自定义电子邮件文件夹）保存到硬盘
- 并能够有效地搜索保存到硬盘的电子邮件正文/内容
到目前为止，我读到的每个解决方案/建议都在谈论保存一封又一封的电子邮件或将它们全部作为一封电子邮件的附件发送。
想象一下必须浏览 10 年的电子邮件并执行此操作。 这些都没有任何意义，因为效率很低。
另一个问题是，一些建议只允许搜索电子邮件标题，但不允许搜索电子邮件正文。
现在是 21 世纪了，没有更好的方法是没有道理的。
更新
这是我在 C:/Users/me/AppData/Local/Microsoft/Outlook 下看到的内容。隐藏文件和扩展名已启用，因此没有隐藏任何内容
答案1
Outlook 将备份信息保存在各种不同的位置。根据您拥有的帐户类型，您可以备份电子邮件、个人通讯簿、导航窗格设置、签名、模板等。
如果您使用的是 Microsoft Exchange、Microsoft 365 或 Outlook.com 帐户，则您的电子邮件将备份在您的电子邮件服务器上。在大多数情况下，您不会拥有这些类型帐户的个人文件夹文件 (.pst)。
如果您有 POP 或 IMAP 帐户，则您的所有信息都已存储在个人文件夹 (.pst) 文件中。您可以将此文件移动到新计算机并保留您的信息。将 .pst 文件从一台计算机移动到另一台计算机不会转移您的电子邮件帐户设置。如果您需要在新计算机上设置 Outlook，请从旧计算机复制 .pst 文件，然后在新计算机上设置您的电子邮件帐户。然后您可以从新计算机打开 .pst 文件。
.pst 文件的位置取决于 Outlook 版本、Windows 版本以及设置帐户或创建 .pst 文件的方式。您可以在以下位置之一找到 .pst 文件：
Windows 10 驱动器:\Users<用户名>\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows 10 驱动器:\Users<用户名>\Roaming\Local\Microsoft\Outlook
旧版本的 Windows 驱动器:\Documents and Settings<用户名>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
某些文件夹可能是隐藏文件夹，并且 Windows 可能已关闭文件扩展名（例如 .pst、.ost、.pab）。要显示隐藏文件夹和文件扩展名，请执行以下操作：
打开控制面板。
在 Windows 10 中，右键单击“开始”按钮，然后单击“控制面板”。
在 Windows 8 中，按 Windows 键 + X，然后单击控制面板。
在 Windows 7 中，单击开始 > 控制面板。
在“查看方式”列表中，确保选择了“大图标”或“小图标”，以便您可以看到“控制面板”中的所有图标。
单击“文件夹选项”。
单击“视图”选项卡。
在高级设置框中：
在“文件和文件夹”下，取消选中“隐藏已知文件类型的扩展名”框
在隐藏文件和文件夹下，单击显示隐藏文件、文件夹和驱动器按钮。
单击“确定”。
然后您可以使用标题或其他标志来搜索您需要的邮件。