我的 Google Drive 中有一个公共文件夹,里面有许多文件。任何有链接的人都可以访问这些文件。是否可以获取任何文件访问历史记录?
答案1
您可以看到谁编辑了文件在 Google Drive 和 Docs 中,警告“Google Docs、Sheets 和 Slides 的历史记录与存储在 Drive 中的 .pdf 文件、图像和其他文件的历史记录不同。”
然而你无法知道谁访问一个文件(如果文件被访问)通过公共链接,而不是登录 Google 帐户。假设有人将您的链接发送给朋友,然后朋友使用该链接(可能通过 VPN)下载文档,而无需登录 Google。Google 将如何识别第二个用户?
答案2
TL;DR:Google Drive、桌面版 Google Drive 或网络版 Google Drive 不支持浏览量跟踪。
桌面版和网页版 Google Drive 的屏幕截图
无法跟踪网络上任何人(包括匿名用户)对您公开共享文件夹的所有访问。相反,您可能希望创建一个网站或使用允许您这样做的服务。
您可能会看到文件更改查看活动和文件版本(复制粘贴为纯文本)。
查看过去的活动
- 在您的计算机上,转到 drive.google.com。
- 在左侧单击“我的云端硬盘”。
- 在右上角,单击“信息信息”。
- 要查看最近的更改,请单击“活动”。
- 要查看特定文件或文件夹的活动,请单击该文件或文件夹。
- 要查看较早的更改,请向下滚动右侧。
您可能会看到用户在特定条件下查看文件的时间。查看 Google 文档、表格和幻灯片上的活动(复制粘贴为纯文本)
注意:本文会根据登录 Google 帐户的用户自动定制。
对于消费者账户(即[email protected]
)
如果具有工作或学校帐户的人与您共享文件,则他们可能在您查看文件时也能看到该文件。
对于 Google Workspace 帐号
注意:[email protected]
不是用来代替我的 Google Workspace 电子邮件地址的
您可以通过单位或学校的帐号查看哪些协作者在 Google 文档、表格和幻灯片中查看并评论了您的文件:[电子邮件保护]。
注意:您只能看到您组织中的人员或在“共享”和“高级”中看到的人员的活动。
虽然文件查看跟踪不是 Google Drive 支持的功能,但它仍可能实现您的目标。为此,您可能必须利用过期的共享链接来跟踪同一用户的多次访问,因为一旦他们访问文件夹或文件,它们就会出现在与我分享(来自 Google Drive 的一部分)所以他们可能不需要使用您的跟踪网站再次访问该文件夹。
从访问和查找文件的提示来自 Google Workspace 学习中心(复制粘贴为纯文本,最少格式。点击上面的链接即可享受原始格式、链接等)
设置文件访问的到期日期
...
添加、更改或删除到期日期
- 在 Google Drive 中打开文件。
- 单击共享。
- 找到用户,然后单击用户姓名旁边的向下箭头,再添加到期日期。
- 要接受 30 天的有效期,请单击“发送”。
- 如果要更改访问过期的默认到期日期,请单击编辑“”,然后从日历中选择到期日期。
- (可选)要删除到期日期,请单击“删除到期日期”。
- 单击“完成”,然后单击“发送”。
更简单的替代方案可能是使用允许您更新目标目的地的 URL 缩短服务。您可能必须使用低代码/无代码平台或第三方服务才能使其成为可行的解决方案。
在这些选项中,有 Google Apps Script。它提供了多种优势,但需要了解使用 JavaScript 进行编程。如果您正在寻找不需要编码的东西,请查看 Google Workspace Marketplace。在网络上搜索无代码/低代码。几个例子是 Zappier 和 IFTTT(if-this-then-that)。如果您希望将所有内容都保存在 Google“云”上,请查看 AppSheet。介于两者之间的是 Google Sheets 和 Google Sites。
请记住,Stack Exchange 有一个专门处理软件推荐的网站:软件推荐。