我有一条规则，将来自亚马逊的所有电子邮件发送到同名文件夹。
我注意到这家公司还给我发了无法退订的垃圾电子邮件。我制定了一条规则，将这些垃圾电子邮件中包含的关键词移至垃圾箱。
由于某种原因，这不起作用。您不能使用 Office 365 对子文件夹运行规则吗？在我看来，这很愚蠢。
答案1
是的，Outlook 规则在收到消息时立即应用，因此它们仅适用于收件箱（或发送规则中的已发送邮件），而不适用于子文件夹*。
您可以做的是更改规则的应用顺序，因为它们是按照列出的顺序从上到下运行的。因此，对于您的情况，您需要更改顺序，以便第一条规则查找这些关键字并删除不需要的邮件，然后第二条规则将剩余的邮件移动到子文件夹。
如果您的电子邮件在 365 上，并且这些规则在 Outlook 中，您可能还需要调整移动到文件夹规则。这将由服务器处理，但关键字一可能会显示为“（仅限客户端）”，因为它将依赖于检查邮件内容，并且可能需要 Outlook。如果是这样，如果您向移动到文件夹规则添加关键字条件（例如，它在正文中包含单词“amazon”......它们显然都会包含），这将强制它也在本地，然后两者只会在 Outlook 运行时以正确的顺序处理。我知道这是 Outlook/Exchange 的问题，但不记得如果在 365 Web UI 中配置规则，是否也会出现同样的问题。
*请记住，Outlook 不会神奇地知道您拥有的每个文件夹中发生了什么变化，在 365/Exchange/IMAP 设置中，它实际上必须依次遍历每个文件夹以查找更改（例如，您将电子邮件移动到那里、删除了电子邮件、将其标记为要跟进等）以确定是否有需要同步回服务器的更改。这就是为什么如果您有很多文件夹，您会看到同步更改的延迟。因此，将规则应用于子文件夹也会花费很长时间。