创建多个目录（多个标题 1 样式）会取消按章节编号图表的功能

Question

我正在为客户制作一份复杂的 Word 文档。这份 Word 文档需要我设置样式，然后交给客户进一步处理，输入所有文本。

他们要求我为每一章提供一个目录，通过创建新的标题 1 样式 - 例如第 1 章标题 1；第 2 章标题 1；第 3 章标题 1 等等。

但是，文档中的图表也需要按章节编号。例如，在第 3 章中，图表为图 3-1；图 3-2。在第 4 章中，图表为图 4-1 等。

我的问题是，一旦您通过这种方式更改标题样式来创建每个章节的目录，图形和表格的自动格式就会丢失 - 全部从图 1-1；图 1-2 开始 - 无论它们位于哪一章节。

我将该问题追溯到标题 1 的名称更改。如果我恢复到标题 1 并删除“第 3 章标题 1”样式，它就会恢复到图形和表格的正确编号。

有没有办法解决这个问题，或者如果您有多个标题 1 样式以允许多个目录，那么就不能按章节引用图表和表格？

Answer 1

还有另一种方法可以在一个 Word 文档中创建多个内容表。

以下文字来自文章 使用多个目录。

1. 选择要包含在目录中的所有文本，并为文本分配书签（例如 PARTx）。（如何创建书签超出了本技巧的范围，已在 WordTips 的其他地方介绍过。）

2. 根据文档中的标题创建目录。完成后，此目录将应用于整个文档。

3. 将插入点定位在刚刚创建的目录之前。

4. 按Alt+F9。文档中的所有字段都已更改，因此它们显示的是字段代码，而不是字段代码的结果。这意味着您将看到刚刚输入的目录的字段代码；它看起来如下所示：

   { TOC \o "1-2" \h \z \u }
   

   修改字段代码，使其看起来类似于：

   { TOC \o "1-2" \h \z \u \b PARTx }
   

5. 按Alt+F9。这将切换 Word，使其显示字段代码的结果。您的目录应该再次可见，但仍需要更新。

6. 将插入点置于目录中并按 F9。如果出现提示，请指示您要更新整个表格。

这种方法并不新鲜，在 Word 的许多过去版本中都有效。