我的问题:
有没有一种自动添加页眉和页脚标签的方法,而不需要文档编辑者在 Adobe Acrobat 中手动执行此操作?这需要可扩展到数百甚至数千个文档,并可扩展到能力水平参差不齐的内容创建者。
详情如下:
如果我创建一个包含页眉和页脚的 Word 文档,那么当我将该文档保存为带有辅助功能标签的 PDF 时,页眉和页脚没有标签。
还有一个问题,有些页眉和页脚在整个文档中保持不变,而其他一些页眉和页脚会根据章节或页面(特别是页码)发生变化。如果解决方案要求在文档标签中重复重复内容,我想我们需要接受这一点,但理想情况下,重复的内容不会导致重复的标签,只有更改的页眉和页脚内容才会被标记。
这个问题已经存在很多年了;我记得我大概在 10 到 20 年前就向微软报告过这个问题。我的主管表示很惊讶,因为微软非常重视可访问性,所以关于这个问题的投诉并没有激增。然而,当我试图搜索有关这个问题的参考资料和任何可能的解决方法时,我一无所获。
简单地将标题内容放入正文中并不是一个可行的解决方法,因为文档经常被编辑,导致分页符在编辑过程中移动。(是的,我知道 Microsoft Word 具有文本块功能,但这会导致其在阅读顺序方面的可访问性问题,这也是可访问性的要求。)
在安装了 Microsoft Windows 11、Microsoft Word 365 和 Adobe Acrobat Pro 的计算机上执行的步骤:
在适用于 Windows 的 Word 365 桌面应用程序中:
- 开始新文档
- 双击页面顶部的页眉区域
- 键入“测试标题”
- 双击正文区域
- 输入“测试正文”
- 双击页面底部的页脚区域
- 键入“测试页脚”
- 单击文件,然后单击保存
- 保存文档
- 单击“文件”,然后单击“另存为 Adobe PDF”
- 单击“选项”
- 如果未选中“启用辅助功能并使用标记 PDF 重排”,则选中它
- 单击“确定”
- 如果未选中“查看结果”,则选中
- 点击“保存”
- 等待文件在 Adobe Acrobat Pro 中打开。
在 Adobe Acrobat Pro 中:
- 如果左侧边栏未展开,则展开它
- 如果标签图标未出现,请右键单击左侧栏并选择“辅助功能标签”
- 点击标签图标
- 在文档本身中,选择文本“测试正文”
- 在辅助功能标签窗格中,从下拉菜单中选择“从选择中查找标签”
预期结果和实际结果:辅助功能标签窗格中突出显示了“测试正文”标签
- 在文档本身中,选择文本“测试标题”
- 在辅助功能标签窗格中,从下拉菜单中选择“从选择中查找标签”
预期结果:辅助功能标签窗格中突出显示“测试标题”标签
实际结果:我收到错误对话框“未找到选择”
- 在文档本身中,选择文本“测试页脚”
- 在辅助功能标签窗格中,从下拉菜单中选择“从选择中查找标签”
预期结果:辅助功能标签窗格中突出显示“测试页脚”标签
实际结果:我收到错误对话框“未找到选择”
- 在辅助功能标签窗格中,使用展开图标展开所有标签
预期结果:有“测试页眉”、“测试正文”和“测试页脚”的标签
实际结果:有“测试正文”标签,但没有其他文本标签
编辑-更正
我承认错误。正确的方法是:
Word 显然有意不按照 PDF/UA 标记页眉和页脚。它们被标记为伪像。
编辑人员需要在 Acrobat(或其他 PDF 程序)中应用页码,以确保 Acrobat 内部对每页使用的编号与页面上可见的编号一致。
要么页眉和页脚需要去除伪像并在其出现的第一页和/或最后一页上进行标记,要么内容需要包含在正在运行的文档内容中而不是页脚中。例如,在每一页上重复出现的页眉可能会作为内容(而不是页眉)包含在第一页的顶部,而在每一页上重复出现的页脚可能会作为内容(而不是页脚)包含在最后一页上。
所以这是一个创作问题,无法自动处理。话虽如此,如果有自动化解决方案,我很乐意听听。
答案1
我承认错误。正确的方法是:
Word 显然有意不按照 PDF/UA 标记页眉和页脚。它们被标记为伪像。
编辑人员需要在 Acrobat(或其他 PDF 程序)中应用页码,以确保 Acrobat 内部对每页使用的编号与页面上可见的编号一致。
要么页眉和页脚需要去除伪像并在其出现的第一页和/或最后一页上进行标记,要么内容需要包含在正在运行的文档内容中而不是页脚中。例如,在每一页上重复出现的页眉可能会作为内容(而不是页眉)包含在第一页的顶部,而在每一页上重复出现的页脚可能会作为内容(而不是页脚)包含在最后一页上。
所以这是一个创作问题,无法自动处理。话虽如此,如果有自动化解决方案,我很乐意听听。