将 Word 文档保存为 PDF 时,有没有办法标记页眉和页脚?

将 Word 文档保存为 PDF 时,有没有办法标记页眉和页脚?

我的问题:

有没有一种自动添加页眉和页脚标签的方法,而不需要文档编辑者在 Adob​​e Acrobat 中手动执行此操作?这需要可扩展到数百甚至数千个文档,并可扩展到能力水平参差不齐的内容创建者。

详情如下:

如果我创建一个包含页眉和页脚的 Word 文档,那么当我将该文档保存为带有辅助功能标签的 PDF 时,页眉和页脚没有标签。

还有一个问题,有些页眉和页脚在整个文档中保持不变,而其他一些页眉和页脚会根据章节或页面(特别是页码)发生变化。如果解决方案要求在文档标签中重复重复内容,我想我们需要接受这一点,但理想情况下,重复的内容不会导致重复的标签,只有更改的页眉和页脚内容才会被标记。

这个问题已经存在很多年了;我记得我大概在 10 到 20 年前就向微软报告过这个问题。我的主管表示很惊讶,因为微软非常重视可访问性,所以关于这个问题的投诉并没有激增。然而,当我试图搜索有关这个问题的参考资料和任何可能的解决方法时,我一无所获。

简单地将标题内容放入正文中并不是一个可行的解决方法,因为文档经常被编辑,导致分页符在编辑过程中移动。(是的,我知道 Microsoft Word 具有文本块功能,但这会导致其在阅读顺序方面的可访问性问题,这也是可访问性的要求。)

在安装了 Microsoft Windows 11、Microsoft Word 365 和 Adob​​e Acrobat Pro 的计算机上执行的步骤:

在适用于 Windows 的 Word 365 桌面应用程序中:

  1. 开始新文档
  2. 双击页面顶部的页眉区域
  3. 键入“测试标题”
  4. 双击正文区域
  5. 输入“测试正文”
  6. 双击页面底部的页脚区域
  7. 键入“测试页脚”
  8. 单击文件,然后单击保存
  9. 保存文档
  10. 单击“文件”,然后单击“另存为 Adob​​e PDF”
  11. 单击“选项”
  12. 如果未选中“启用辅助功能并使用标记 PDF 重排”,则选中它
  13. 单击“确定”
  14. 如果未选中“查看结果”,则选中
  15. 点击“保存”
  16. 等待文件在 Adob​​e Acrobat Pro 中打开。

在 Adob​​e Acrobat Pro 中:

  1. 如果左侧边栏未展开,则展开它
  2. 如果标签图标未出现,请右键单击左侧栏并选择“辅助功能标签”
  3. 点击标签图标
  4. 在文档本身中,选择文本“测试正文”
  5. 在辅助功能标签窗格中,从下拉菜单中选择“从选择中查找标签”

预期结果和实际结果:辅助功能标签窗格中突出显示了“测试正文”标签

  1. 在文档本身中,选择文本“测试标题”
  2. 在辅助功能标签窗格中,从下拉菜单中选择“从选择中查找标签”

预期结果:辅助功能标签窗格中突出显示“测试标题”标签

实际结果:我收到错误对话框“未找到选择”

  1. 在文档本身中,选择文本“测试页脚”
  2. 在辅助功能标签窗格中,从下拉菜单中选择“从选择中查找标签”

预期结果:辅助功能标签窗格中突出显示“测试页脚”标签

实际结果:我收到错误对话框“未找到选择”

  1. 在辅助功能标签窗格中,使用展开图标展开所有标签

预期结果:有“测试页眉”、“测试正文”和“测试页脚”的标签

实际结果:有“测试正文”标签,但没有其他文本标签

编辑-更正

我承认错误。正确的方法是:

  1. Word 显然有意不按照 PDF/UA 标记页眉和页脚。它们被标记为伪像。

  2. 编辑人员需要在 Acrobat(或其他 PDF 程序)中应用页码,以确保 Acrobat 内部对每页使用的编号与页面上可见的编号一致。

  3. 要么页眉和页脚需要去除伪像并在其出现的第一页和/或最后一页上进行标记,要么内容需要包含在正在运行的文档内容中而不是页脚中。例如,在每一页上重复出现的页眉可能会作为内容(而不是页眉)包含在第一页的顶部,而在每一页上重复出现的页脚可能会作为内容(而不是页脚)包含在最后一页上。

所以这是一个创作问题,无法自动处理。话虽如此,如果有自动化解决方案,我很乐意听听。

参考: PDF14:在 PDF 文档中提供页眉和页脚 PDF17:为 PDF 文档指定一致的页码

答案1

我承认错误。正确的方法是:

  1. Word 显然有意不按照 PDF/UA 标记页眉和页脚。它们被标记为伪像。

  2. 编辑人员需要在 Acrobat(或其他 PDF 程序)中应用页码,以确保 Acrobat 内部对每页使用的编号与页面上可见的编号一致。

  3. 要么页眉和页脚需要去除伪像并在其出现的第一页和/或最后一页上进行标记,要么内容需要包含在正在运行的文档内容中而不是页脚中。例如,在每一页上重复出现的页眉可能会作为内容(而不是页眉)包含在第一页的顶部,而在每一页上重复出现的页脚可能会作为内容(而不是页脚)包含在最后一页上。

所以这是一个创作问题,无法自动处理。话虽如此,如果有自动化解决方案,我很乐意听听。

参考: PDF14:在 PDF 文档中提供页眉和页脚 PDF17:为 PDF 文档指定一致的页码

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